การบันทึกอัตโนมัติใน Excel คืออะไร

การบันทึกอัตโนมัติเป็นคุณลักษณะที่มีใน Microsoft Excel, Word, PowerPoint และ Office 365 ที่สามารถบันทึกไฟล์ของคุณโดยอัตโนมัติในช่วงเวลาหนึ่งขณะที่คุณทำงานอยู่

ใน Microsoft Office คุณสามารถใช้เครื่องมือบันทึกอัตโนมัติ (หรือที่เรียกว่า การกู้คืนอัตโนมัติ) เพื่อเก็บการเปลี่ยนแปลงชั่วคราวในไดเรกทอรีบนคอมพิวเตอร์เครื่องของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งการบันทึกอัตโนมัติได้อย่างยืดหยุ่น ใน Microsoft 365 การบันทึกอัตโนมัติจะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นเมื่อจัดเก็บไฟล์บน OneDrive, OneDrive for Business หรือ SharePoint Online

เมื่อเปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติแล้ว Excel จะเก็บไฟล์ของคุณไว้เมื่อเกิดปัญหาที่คาดไว้ เช่น โปรแกรมขัดข้อง ไฟดับกะทันหัน หรือระบบเสียหาย ซึ่งจะช่วยให้สูญเสียข้อมูลน้อยที่สุด ตอนนี้มาดูวิธีเปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติใน Excel บน Mac และ Windows 10 กัน

วิธีเปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติใน Excel 2019/2016/2013/2010/2007

ในส่วนนี้ เราจะแสดงวิธีเปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติใน Office Excel บนคอมพิวเตอร์ Mac และ Windows นอกจากนี้ยังมีการอธิบายขั้นตอนการเปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติใน Office 365 อีกด้วย

เปิดการบันทึกอัตโนมัติใน Excel Mac

macOS ขัดข้องและไฟดับโดยไม่ได้ตั้งใจ หากคุณกำลังทำงานหนักกับ Excel ที่สำคัญแต่ไม่ได้บันทึกเมื่อ Excel หยุดทำงาน การบันทึกอัตโนมัติอาจเป็นประโยชน์ ทำตามเพื่อดูวิธีเปิดการบันทึกอัตโนมัติใน Excel บน Mac

ขั้นตอนที่ 1 เปิด Excel บน Mac ของคุณ คลิก Excel ในแถบเครื่องมือด้านบน แล้วคลิก "การตั้งค่า"

ขั้นตอนที่ 2 ในกล่องการกำหนดลักษณะ Excel ให้คลิก "บันทึก" ภายใต้การแชร์และความเป็นส่วนตัว

ขั้นตอนที่ 3 เลือก "เปิดการบันทึกอัตโนมัติตามค่าเริ่มต้น" และ "บันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติทุกๆ xx นาที" จากนั้นคลิก "ตกลง" เพียงเท่านี้ก็เรียบร้อย

เปิดการบันทึกอัตโนมัติใน Excel Windows 10

การเปิดใช้งานคุณสมบัติบันทึกอัตโนมัติใน Excel บน Windows 10/8/7 เป็นเรื่องง่ายมาก โดยมีขั้นตอนดังนี้

ขั้นตอนที่ 1 เปิด Excel บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ไปที่ "ไฟล์" > "ตัวเลือก"

ขั้นตอนที่ 2 คลิกบันทึกในแผงด้านซ้าย เลือก "บันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติทุกๆ xx นาที" และ "เก็บเวอร์ชันที่บันทึกอัตโนมัติล่าสุดไว้หากฉันปิดโดยไม่บันทึก" โดยทำเครื่องหมายในช่องข้างหน้า คลิก "ตกลง" เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

เปิดการบันทึกอัตโนมัติใน Excel Office 365

หากการบันทึกอัตโนมัติไม่ทำงานใน Excel หรือ Office 365 ให้เปิดใช้งานและเปลี่ยนการตั้งค่าตามวิธีด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1. เริ่ม Excel คลิก "ไฟล์" > "ตัวเลือก"

ขั้นตอนที่ 2 ในกล่องโต้ตอบตัวเลือก ให้คลิกปุ่ม "บันทึก" เลือกตัวเลือก "บันทึกไฟล์ OneDrive และ SharePoint Online โดยอัตโนมัติตามค่าเริ่มต้นใน Excel" จากนั้นงาน Excel ของคุณจะถูกบันทึกแบบเรียลไทม์

ขั้นตอนที่ 3 เลือก "บันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติทุกๆ xx นาที" เราขอแนะนำให้คุณตั้งระยะเวลาการบันทึกอัตโนมัติให้สั้นที่สุด จากนั้นคลิก "ตกลง" เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

นี่คือวิธีการเปิดการบันทึกอัตโนมัติใน Microsoft Office และ Office 365 อย่างรวดเร็ว คุณอาจสังเกตเห็นว่าเราได้กล่าวถึงการบันทึกอัตโนมัติและการกู้คืนอัตโนมัติ ซึ่งมีความแตกต่างกันอย่างไร?

การบันทึกอัตโนมัติและการกู้คืนอัตโนมัติของ Excel

หากพูดแบบง่ายๆ การบันทึกอัตโนมัติเป็นคุณลักษณะใหม่ใน Excel Office 365 ในขณะที่การกู้คืนอัตโนมัติเป็นชื่อของคุณลักษณะการบันทึกอัตโนมัติในเวอร์ชันก่อนหน้า ซึ่งก็คือ Excel 2010/2013/2016/2019

การบันทึกอัตโนมัติจะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นใน Microsoft 365 การกู้คืนอัตโนมัติจะทำงานแบบเดียวกันกับการบันทึกอัตโนมัติและจะเก็บการเปลี่ยนแปลงในงานของคุณไว้ในคอมพิวเตอร์เครื่องของคุณ เมื่อคุณพบปัญหาข้อมูลสูญหายโดยไม่ได้บันทึก คุณสามารถกู้คืน Excel ที่ไม่ได้บันทึกจากไฟล์ชั่วคราวได้ คุณสามารถดึงข้อมูล Excel จากเวอร์ชันที่กู้คืนอัตโนมัติล่าสุดได้

การกู้คืนอัตโนมัติของ Excel ช่วยให้คุณกู้คืนไฟล์ที่ไม่ได้บันทึกหลังจากปิดโดยไม่ได้ตั้งใจหรือเกิดการขัดข้อง ช่วยให้คุณสามารถกู้คืนเป็นเวอร์ชันที่บันทึกล่าสุด ซึ่งจะแสดงในบานหน้าต่างการกู้คืนเอกสารเมื่อคุณเริ่ม Excel ในครั้งถัดไป

วิธีการกู้คืนไฟล์ Excel ที่ไม่ได้บันทึกโดยใช้การกู้คืนอัตโนมัติ

หากคุณสูญเสียงาน Excel ของคุณหลังจากการปิดลงโดยบังเอิญหรือระบบล่ม คุณสามารถกู้คืนไฟล์ Excel ที่ไม่ได้บันทึกได้โดยใช้คุณลักษณะการกู้คืนอัตโนมัติ 2 วิธี

1. กู้คืน Excel ที่ไม่ได้บันทึกในการกู้คืนเอกสาร

การกู้คืนอัตโนมัติของ Excel ช่วยให้คุณสามารถคืนค่าจากเวอร์ชันที่บันทึกล่าสุดที่ปรากฏในบานหน้าต่างการกู้คืนเอกสารเมื่อคุณเริ่มต้น Excel ใหม่

2. ดึงข้อมูล Excel ที่ไม่ได้บันทึกจากไฟล์ชั่วคราว

ขั้นตอนที่ 1. เปิด Excel ของคุณ เลือก "ไฟล์" > "เปิด" > "กู้คืนสมุดงานที่ไม่ได้บันทึก"

ขั้นตอนที่ 2 เลือกสมุดงานที่คุณทำหายจากรายการ จากนั้นเปิดและบันทึก Excel

คุณคงทราบดีว่าหากเปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติใน Excel การกู้คืนข้อมูลที่ไม่ได้บันทึกจะเป็นเรื่องง่ายมาก แต่โปรดทราบว่าการบันทึกอัตโนมัติหรือการกู้คืนอัตโนมัติของ Excel ไม่ใช่ทางเลือกอื่นสำหรับการบันทึกด้วยตนเอง บันทึกงานของคุณแบบเรียลไทม์ด้วยตนเองเพื่อป้องกันข้อมูลสูญหาย

วิธีการกู้คืนไฟล์ Excel ที่ถูกลบใน Windows 10 และ Mac

การลบไฟล์ Excel โดยไม่ได้ตั้งใจเกิดขึ้นบ่อยครั้ง ซึ่งทำให้ผู้ใช้จำนวนมากประสบปัญหาใหญ่ อย่าเพิ่งตกใจ คุณสามารถใช้ EaseUS Data Recovery Wizard เพื่อกู้คืน Excel, Word, รูปภาพ, วิดีโอ, เสียง, อีเมล หรือไฟล์อื่นๆ ที่ถูกลบหรือสูญหายได้โดยไม่ต้องใช้ความพยายามใดๆ

เครื่องมือกู้คืนและซ่อมแซมข้อมูลที่มีชื่อเสียงนี้ยังมีประสิทธิภาพใน การซ่อมแซมไฟล์ Excel ที่เสียหาย ดาวน์โหลดซอฟต์แวร์นี้ฟรีและเรียนรู้วิธีกู้คืน Excel ที่ถูกลบอย่างถาวรในสามขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1. เลือกตำแหน่งและคลิก "สแกน"

เลือกไดรฟ์หรือโฟลเดอร์เฉพาะบนเดสก์ท็อปหรือตำแหน่งอื่นที่คุณสูญเสียไฟล์ Excel และคลิกปุ่ม "ค้นหาข้อมูลที่สูญหาย"

ขั้นตอนที่ 2. ค้นหาไฟล์ Excel ของคุณ

หากต้องการค้นหาไฟล์ Excel จากผลลัพธ์การสแกนอย่างรวดเร็ว ให้คลิกตัวเลือก "เอกสาร" ในแผงด้านซ้าย เลือก "xls" หรือ "xlsx" แล้วคลิก "ดูตัวอย่าง" เพื่อตรวจสอบว่าไฟล์ Excel เป็นไฟล์ที่ต้องการหรือไม่

ขั้นตอนที่ 3. กู้คืนไฟล์ Excel

สุดท้าย ให้เลือกไฟล์ Excel ที่ต้องการและคลิกปุ่ม "กู้คืน" จากนั้นเลือกโฟลเดอร์เพื่อบันทึกไฟล์ Excel ไปยังตำแหน่งอื่นในไดรฟ์ภายในเครื่องหรือพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณ

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการบันทึกอัตโนมัติของ Excel

เมื่อคุณใช้การบันทึกอัตโนมัติใน Excel คุณอาจพบปัญหาต่อไปนี้ ลองตรวจสอบวิธีการต่างๆ เหล่านี้ร่วมกัน

1. ทำไมฉันถึงเปิดการบันทึกอัตโนมัติใน Excel ไม่ได้?

การตั้งค่าการบันทึกอัตโนมัติอาจใช้ไม่ได้กับไฟล์บางไฟล์ โดยเฉพาะไฟล์ขนาดใหญ่ หรือไฟล์ที่จัดเก็บใน SharePoint คุณสามารถไปที่ "ไฟล์ > ตัวเลือก > บันทึก" แล้วทำเครื่องหมายในช่องบันทึกอัตโนมัติอีกครั้ง

2. จะเปลี่ยนตำแหน่งการบันทึกอัตโนมัติใน Excel ได้อย่างไร?

โดยทั่วไป เส้นทางของตำแหน่งไฟล์ AutoRecover จะเป็น C:\Users\Owner\AppData\Roaming\Microsoft\Excel คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งไฟล์ได้ตามต้องการด้วยวิธีต่อไปนี้

ขั้นตอนที่ 1 เปิด Excel คลิก "File > Options" (ใน Excel 2007 ให้คลิกปุ่ม Office > Excel Options)

ขั้นตอนที่ 2. คลิกบันทึกในแถบด้านซ้ายและค้นหา "ตำแหน่งไฟล์กู้คืนอัตโนมัติ"

ขั้นตอนที่ 3. ลบเส้นทางเริ่มต้นและป้อนตำแหน่งของคุณ คลิก "ตกลง" เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

3. จะปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติใน Excel ได้อย่างไร?

วิธีปิดการบันทึกอัตโนมัติจะเหมือนกับวิธีเปิดใช้งาน คุณสามารถทำตามขั้นตอนวิธีเปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติใน Excel 2016 เพื่อค้นหาตัวเลือกการบันทึกอัตโนมัติ แล้วยกเลิกการเลือก