MS Excel เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการรวบรวม แสดงภาพ ประเมินผล และแชร์ข้อมูลทั่วทั้งพีซี Windows และ Mac น่าเสียดายที่อาจมีบางกรณีที่โปรแกรมหยุดทำงาน โดยเฉพาะเมื่อบันทึกสเปรดชีต หาก Excel ไม่ตอบสนอง จะบันทึกได้อย่างไร สาเหตุสำคัญที่ทำให้ Excel ไม่ตอบสนอง ปัญหาเกิดขึ้นเมื่อมีพื้นที่ไม่เพียงพอสำหรับบันทึกไฟล์ Excel มีแอปพลิเคชันหลายตัวกำลังทำงาน และพีซีของคุณทำงานช้าเกินกว่าจะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ในกรณีนั้น คุณควรจะรอประมาณ 5 วินาทีถึง 5 นาทีเพื่อดูว่าโปรแกรมทำงานได้ตามปกติหรือไม่ หากคุณต้องการตัดข้อผิดพลาดนี้ออกไป ต่อไปนี้คือวิธีแก้ไข 4 อันดับแรก

วิธีที่ 1. ออกจาก Excel และกู้คืนสเปรดชีต Excel ที่ไม่ได้บันทึกด้วยซอฟต์แวร์กู้คืน

อาจเป็นเรื่องน่ารำคาญเมื่อ ไฟล์ Excel ที่ไม่ได้บันทึกหายไป และไม่สามารถกู้คืนได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณทำงานกับไฟล์นั้นเป็นเวลานาน แต่ก็ยังมีความหวังอยู่ว่าซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูลของบริษัทอื่นจะสามารถค้นหาไฟล์ Excel ที่ถูกลบโดยไม่ได้ตั้งใจในไดรฟ์ดิสก์ของคุณและกู้คืนไฟล์เหล่านั้นได้หากทำได้สำเร็จ

ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถ กู้คืนไฟล์ XLSX/XLS ได้ ซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูลที่นิยมใช้มากที่สุดในตลาดคือ EaseUS Data Recovery Wizard Pro

ไฮไลท์หลักของซอฟต์แวร์ดึงข้อมูลนี้มีดังต่อไปนี้:

• รองรับไฟล์ประเภทต่างๆ มากมายและสามารถ กู้คืนไฟล์ Excel ที่ไม่ได้บันทึก รวมถึงรูปภาพ เอกสาร วิดีโอ และอื่นๆ อีกมากมาย
• มันมีคุณสมบัติมากมายที่ทำให้เป็นเครื่องมืออันมีค่าสำหรับผู้ที่ต้องการ กู้คืนไฟล์ที่ถูกลบไป
• ซอฟต์แวร์นี้มีตัวเลือกการดูตัวอย่างเพื่อดูไฟล์ที่กู้คืนมาก่อนที่จะบันทึก

EaseUS Data Recovery Wizard เป็นตัวเลือกชั้นยอดสำหรับผู้ที่ต้องการกู้คืนไฟล์ Excel ที่ถูกลบหรือไม่ได้บันทึก ดาวน์โหลดเครื่องมือนี้ทันทีและดูบทช่วยสอนโดยละเอียดเกี่ยวกับการกู้คืนไฟล์ Excel ที่ไม่ได้บันทึก:

ขั้นตอนที่ 1. เปิด EaseUS Data Recovery Wizard บนคอมพิวเตอร์ เลือกดิสก์ที่คุณสูญเสียไฟล์ที่ไม่ได้บันทึก แล้วคลิก "ค้นหาข้อมูลที่สูญหาย"

ขั้นตอนที่ 2 คุณจะเห็นแท็บ Path และ Type ทางด้านซ้าย ให้คลิก "Type" และ "Unsaved Files" ซอฟต์แวร์กู้คืนไฟล์ที่ยังไม่ได้บันทึกนี้จะช่วยให้คุณกู้คืนไฟล์ Word, Excel, PPT และไฟล์อื่นๆ ที่ไม่ได้บันทึกได้อย่างง่ายดาย

ขั้นตอนที่ 3 เลือกไฟล์เป้าหมายและคลิกปุ่ม "ดูตัวอย่าง" จากนั้นคลิก "กู้คืน" เพื่อกู้คืนไฟล์ที่ไม่ได้บันทึกเหล่านี้ ระวังอย่าย้อนไฟล์ที่กู้คืนกลับไปยังตำแหน่งเดิม เพราะอาจทำให้ไฟล์ถูกเขียนทับได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถบันทึกไฟล์ที่กู้คืนไปยังที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ เช่น OneDrive หรือ Google Drive ได้อีกด้วย

แบ่งปันหน้านี้บนโซเชียลมีเดียตอนนี้และช่วยเหลือผู้ใช้เพิ่มมากขึ้น!

วิธีที่ 2 รอให้ Microsoft Excel ตอบสนองอีกครั้ง

การรออย่างน้อย 5 วินาทีหรือสูงสุด 5 นาทีจะช่วยให้คุณทราบว่าแอปพลิเคชันสามารถทำงานได้ตามปกติหรือไม่ ตราบเท่าที่คอมพิวเตอร์ยังทำงานและตอบสนองได้ โดยทั่วไปแล้ว วงล้อที่หมุนอยู่แสดงว่า Excel หรือระบบกำลังทำงานในงานที่ท้าทายซึ่งต้องใช้เวลานานกว่า

ส่วนใหญ่แล้วจะใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาทีในการกลับมาทำงานต่อเมื่อคุณพบปัญหาเช่น Outlook ไม่ตอบสนองหรือ Excel/Word ไม่ทำงาน หากคุณติดอยู่กับการรอคอยนานกว่าห้านาที คุณควรยกเลิกโปรแกรมและพยายามบันทึกเอกสารของคุณก่อนที่จะคาดหวังว่าโปรแกรมจะทำงานได้ดีด้วยตัวเอง

วิธีที่ 3. ลองบันทึกไฟล์ Excel โดยใช้ทางลัดการบันทึก

ใน Excel มีวิธีการบันทึกไฟล์ Excel อยู่หลายวิธี แต่หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการบันทึกไฟล์คือการใช้ทางลัดในการบันทึก การค้นหาตัวเลือกไฟล์และบันทึกเวิร์กบุ๊กอาจใช้เวลาสักครู่ คุณสามารถบันทึกไฟล์ Excel ได้ในขั้นตอนเดียว หากคุณต้องการบันทึกงานของคุณ ให้กดแป้นพิมพ์ลัด

ขั้นตอนที่ 1. กดปุ่มลัด "Ctrl + S" หลังจากทำงานกับเวิร์กบุ๊ก Excel

ขั้นตอนที่ 2 กล่องโต้ตอบ "บันทึกไฟล์นี้" จะเปิดขึ้น โดยคุณสามารถเปลี่ยนชื่อและระบุตำแหน่งไฟล์ จากนั้นคลิกตัวเลือก "บันทึก"

ขั้นตอนที่ 3 จากนั้นคุณสามารถแทนที่ไฟล์ปัจจุบันเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการบันทึกโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + S

หากคุณพบว่าขั้นตอนเหล่านี้มีประโยชน์ โปรดแชร์กับเพื่อน ๆ ของคุณบนโซเชียลมีเดีย

วิธีที่ 4. บังคับออกจาก Excel และกู้คืนไฟล์ Excel ที่ไม่ได้บันทึก

เมื่อคุณพบว่า Excel ปฏิเสธที่จะตอบสนองเมื่อคุณพยายามบันทึก คุณต้องดำเนินการตามขั้นตอนที่จำเป็น คุณต้องดึงสเปรดชีตที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้กลับมาก่อน เนื่องจากการสูญเสียข้อมูลอย่างถาวรจะทำให้เกิดปัญหาร้ายแรง ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้อย่างระมัดระวังหากคุณต้องการบังคับปิด Excel บน Mac และ Windows และ กู้คืนไฟล์ Excel ที่ไม่ได้บันทึก :

✨สำหรับ macOS:

ขั้นตอนที่ 1. คลิกสัญลักษณ์ "Apple" จากแถบเมนู

ขั้นตอนที่ 2. เลือก "บังคับออก"

ขั้นตอนที่ 3 เลือก "Excel" และกด "บังคับออก"

✨สำหรับ Windows:

ขั้นตอนที่ 1. เปิด " Task Manager " โดยการกด "Ctrl + Shift + Esc" บนแป้นพิมพ์

ขั้นตอนที่ 2. ค้นหา "MS Excel" ในรายการแอปที่เปิดอยู่และเลือก

ขั้นตอนที่ 3 คลิก "End Task" เพื่อบังคับออกจาก Excel

คุณสามารถเปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติใน Excel ได้โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ขั้นตอนที่ 1. คลิกแท็บ "ไฟล์"

ขั้นตอนที่ 2 เลือก "ตัวเลือก" หากไม่พบตัวเลือกดังกล่าว ให้เลือก "เพิ่มเติม..." > "ตัวเลือก"

ขั้นตอนที่ 3. เลือกตัวเลือก "บันทึก" ทางด้านซ้ายในกล่องโต้ตอบ "ตัวเลือก Excel"

ขั้นตอนที่ 4. ทำเครื่องหมายในช่อง "บันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติทุกๆ" แม้ว่าค่าจะตั้งไว้ที่ 10 นาทีตามค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถเลือกค่าที่ต่ำกว่าหรือสูงกว่าได้หากคุณต้องการ

ขั้นตอนที่ 5. เลือก "ตกลง"

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานคุณลักษณะการกู้คืนอัตโนมัติของ Excel แล้วก่อนที่จะลองใช้วิธีแก้ปัญหาเพิ่มเติมที่เป็นประโยชน์นี้เพื่อแก้ไขปัญหา Excel ไม่ตอบสนอง วิธีนี้จะช่วยให้คุณกู้คืนไฟล์ Excel ได้ทุกประเภท ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

ขั้นตอนที่ 1. ในกรณีที่คุณใช้ Windows 7/8/10/11 จะต้องเปิดไฟล์ใหม่ใน Excel

ขั้นตอนที่ 2. ไปที่ "ไฟล์"> "เปิด"> "ล่าสุด"

ขั้นตอนที่ 3 ตรวจสอบเอกสาร Excel ที่กำลังใช้งานอยู่ ค้นหาไฟล์ที่ไม่ได้บันทึกไว้ระหว่างที่เกิดเหตุ

ขั้นตอนที่ 4. ค้นหา "Recover unsaved workbooks" แล้วคลิกที่นั่น จากนั้นรอสักครู่จนกว่าโปรแกรมจะกู้คืนไฟล์ Excel ที่เสียหาย

ขั้นตอนที่ 5 คุณจะเห็นหน้าต่างป๊อปอัป จากนั้นคุณจะสามารถเข้าถึงเอกสาร Excel ที่เสียหายได้ สิ่งที่คุณต้องทำเพื่อบันทึกไฟล์คือคลิก "บันทึกเป็น"

เคล็ดลับโบนัส: วิธีหลีกเลี่ยงไม่ให้ Excel ไม่ตอบสนอง

คุณสามารถหลีกเลี่ยงไม่ให้ Excel ไม่ตอบสนองต่อข้อผิดพลาดด้วยการแก้ไขดังต่อไปนี้:

✅อัปเดต Excel

ในบางกรณี ข้อบกพร่องและปัญหาซอฟต์แวร์อื่นๆ อาจทำให้ Excel ไม่ตอบสนองได้ ข้อผิดพลาด Microsoft Excel ไม่ตอบสนองสามารถแก้ไขได้โดยการอัปเดตแอปพลิเคชัน Excel คุณสามารถปรับเปลี่ยน Microsoft Excel ได้โดยทำตามคำแนะนำด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1. ไปที่แท็บ "ไฟล์"

ขั้นตอนที่ 2 เลือก "บัญชี"

ขั้นตอนที่ 3. ขยายตัวเลือก "อัปเดต"

ขั้นตอนที่ 4. เลือก “อัปเดตทันที”

✅ค้นหาและปิดโปรแกรมป้องกันไวรัส

สำหรับความปลอดภัยของแกดเจ็ต ซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสถือเป็นสิ่งสำคัญ แต่หากโปรแกรมป้องกันไวรัสรบกวนโปรแกรม Microsoft Office เช่น Excel ก็อาจทำให้ Excel หยุดทำงานหรือหยุดทำงาน ดังนั้นคุณต้องปิดการใช้งานและเปิดเอกสาร Excel ขึ้นมาใหม่

✅ซ่อมแซม MS Office ที่เสียหาย

แหล่งที่มาที่เป็นไปได้อีกประการหนึ่งของปัญหา "Excel ไม่ตอบสนอง" คือผลิตภัณฑ์ Microsoft Office ที่เสียหายหรือใช้งานไม่ได้ คุณสามารถแก้ไขข้อผิดพลาดนี้ได้โดยการแก้ไขเอกสาร Microsoft Office

✅ติดตั้งการอัปเกรด Windows และ Office ใหม่ล่าสุด

นอกจากนี้ หากไม่ได้อัปเกรด Windows และ Microsoft Office ปัญหานี้อาจเกิดขึ้นได้ ดังนั้น โปรดดาวน์โหลดการอัปเดตล่าสุดสำหรับ Microsoft Office และ Windows

หากคุณชอบข้อมูลนี้ โปรดแชร์กับเพื่อนๆ ของคุณบนโซเชียลมีเดีย

บรรทัดสุดท้าย

เมื่อทำการคำนวณที่ซับซ้อนด้วยชุดข้อมูลขนาดใหญ่ ผู้ใช้ Excel มักจะต้องแก้ไข Excel ที่ไม่ตอบสนองต่อการบันทึกงานของพวกเขา เราได้พยายามชี้แจงในโพสต์นี้ถึงวิธีสำรองข้อมูลงานของคุณและป้องกันไม่ให้ Excel ไม่ทำงาน หวังว่าปัญหาจะได้รับการแก้ไขหากคุณลองใช้เทคนิคเหล่านี้ทีละวิธี หากคุณสูญเสียข้อมูล การติดตั้ง EaseUS Data Recovery Wizard เป็นสิ่งสำคัญ

Excel ไม่ตอบสนองเมื่อบันทึกคำถามที่พบบ่อย

อ่านคำถามที่พบบ่อยด้านล่างนี้เพื่อทำความเข้าใจหัวข้อนี้ให้ดียิ่งขึ้น:

1. ฉันควรทำอย่างไรเมื่อ Excel ไม่ตอบสนอง?

หาก Excel ไม่ตอบสนอง คุณควรพิจารณาใช้หนึ่งในวิธีข้างต้นเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดนี้ เราได้กล่าวถึง 4 วิธีในบทความนี้:

• กู้คืน Excel ที่ไม่ได้บันทึกด้วย EaseUS Data Recovery Wizard
• รอให้ Excel ตอบสนองอีกครั้ง
• ใช้ปุ่มลัด Ctrl+S เพื่อบันทึก
• กู้คืนไฟล์ที่ไม่ได้บันทึกใน MS Excel

2. สามารถกู้ไฟล์ Excel ที่ไม่ได้บันทึกได้หรือไม่

หากต้องการกู้คืนไฟล์ Excel ที่ไม่ได้บันทึก คุณต้องไปที่ "ไฟล์"> "ข้อมูล"> "จัดการเอกสาร"> "กู้คืนสมุดงานที่ไม่ได้บันทึก" ใน Excel

3. ไฟล์ Excel ที่กู้คืนอัตโนมัติจะถูกบันทึกไว้ที่ไหน

เลือกข้อมูลจากบานหน้าต่างด้านซ้ายหลังจากเลือกแท็บ FILE เวอร์ชันที่บันทึกโดยอัตโนมัติของเอกสารทั้งหมดของคุณจะมองเห็นได้ติดกับตัวเลือก Manage Versions

4. เหตุใด Microsoft Excel ไม่ตอบสนองเมื่อบันทึก?

เหตุใด Microsoft Excel จึงไม่ตอบสนองเมื่อทำการบันทึก Excel อาจหยุดทำงานหากคุณพยายามทำสิ่งอื่นๆ ในขณะที่ใช้งานอยู่ รอให้งานปัจจุบันเสร็จสิ้นก่อนจึงจะดำเนินการใดๆ ต่อไป ไปที่สิ่งต่อไปในรายการหากขั้นตอนอื่นไม่ได้ใช้ Excel