วิธีแก้ไขเนื้อหาเซลล์ Excel ที่มองไม่เห็น [พร้อมเคล็ดลับโบนัส]

คุณเคยสงสัยไหมว่าเนื้อหาในเซลล์ของคุณหายไปไหนใน Excel? เรามีคำตอบและวิธีแก้ไขสำหรับ ปัญหาเนื้อหาในเซลล์ Excel หายไป และที่สำคัญที่สุดคือ ง่ายมาก! คู่มือนี้จะแนะนำคุณผ่าน 8 ขั้นตอนง่ายๆ เพื่อให้มั่นใจว่าเนื้อหาในเซลล์ของคุณจะปรากฏอยู่ในตำแหน่งที่คุณต้องการ ไม่ว่าจะเป็นข้อผิดพลาดในการจัดรูปแบบหรือสาเหตุอื่นๆ เราพร้อมให้คำแนะนำคุณทีละขั้นตอน มาทำให้ตัวเลขและคำเหล่านั้นปรากฏขึ้นอีกครั้งกันเถอะ!

การแก้ไขสำหรับเนื้อหาเซลล์ Excel ที่มองไม่เห็น

ตอนนี้ถึงเวลาที่เราจะสำรวจวิธีแก้ไขที่มีประสิทธิภาพ 8 ประการและทำให้เนื้อหาเซลล์ Excel ของคุณมองเห็นได้อีกครั้ง

1. แก้ไข 1. ซ่อมแซมไฟล์ Excel ที่เสียหายด้วยซอฟต์แวร์ซ่อมแซมเอกสาร
2. แก้ไข 2. เปลี่ยนรูปแบบเซลล์เป็นข้อความ
3. แก้ไข 3. ตรวจสอบค่าเซลล์ที่ซ่อนอยู่
4. แก้ไข 4. เปลี่ยนแบบอักษรเริ่มต้น
5. แก้ไข 5. ใช้ฟังก์ชันปรับความกว้างคอลัมน์อัตโนมัติ
6. แก้ไข 6. ปิดการอนุญาตการแก้ไขโดยตรงในตัวเลือกเซลล์
7. แก้ไข 7. รีเซ็ตความสูงของแถวเพื่อทำให้ข้อมูลเซลล์มองเห็นได้
8. แก้ไข 8. แสดงเนื้อหาเซลล์โดยใช้ฟังก์ชัน Wrap Text

แก้ไข 1. ซ่อมแซมไฟล์ Excel ที่เสียหายด้วยซอฟต์แวร์ซ่อมแซมเอกสาร

เมื่อไฟล์เสียหาย เวิร์กชีตของคุณจะไม่สามารถแสดงข้อมูลที่ต้องการได้ คุณสามารถซ่อมแซมไฟล์ Excel ที่เสียหายด้วยตนเอง หรือปรึกษาซอฟต์แวร์ซ่อมแซมเอกสารระดับมืออาชีพ เช่น EaseUS Fixo Document Repair ซอฟต์แวร์นี้เป็นตัวช่วยที่เชื่อถือได้ในกรณีที่ไฟล์ Excel เสียหาย ซึ่งทำให้ไม่สามารถแสดงเนื้อหาตามปกติได้

EaseUS Fixo Document Repair เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังและเชื่อถือได้สำหรับการซ่อมแซมไฟล์ XLS และ XLSX ไม่ว่าจะเกิดจากสาเหตุใดก็ตาม โดยซ่อมแซมเนื้อหาทั้งหมดจากเวิร์กบุ๊ก Excel โดยยังคงรักษารูปแบบไฟล์ดั้งเดิมไว้ เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพที่สามารถ ซ่อมแซมไฟล์ Excel ที่เสียหาย และแก้ไขปัญหาเอกสารต่างๆ เช่น เอกสาร Word ว่างเปล่า และเนื้อหาที่อ่านไม่ได้ใน Word หรือ PowerPoint ที่ค้างอยู่ คุณสามารถดูคุณสมบัติเด่นต่างๆ ได้ที่ด้านล่างนี้:

• เพื่อช่วยประหยัดเวลาอันมีค่าของคุณ EaseUS Document Repair ช่วยให้คุณซ่อมแซมไฟล์ PDF, Word, Excel และ PowerPoint ที่เสียหายได้เป็นชุด
• EaseUS Fixo Document Repair ใช้การสแกนด่วนเพื่อซ่อมแซมเอกสารที่เสียหายของคุณอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
• ไม่ว่ามือใหม่หรือผู้เชี่ยวชาญด้านคอมพิวเตอร์ก็สามารถซ่อมแซมได้โดยไม่ต้องได้รับความช่วยเหลือด้านเทคนิคใดๆ เนื่องจากมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนบางประการเกี่ยวกับวิธีใช้ EaseUS Fixo Document Repair

ขั้นตอนที่ 1 ดาวน์โหลดและเปิดใช้งาน Fixo บนพีซีหรือแล็ปท็อปของคุณ เลือก "ซ่อมแซมไฟล์" เพื่อซ่อมแซมเอกสาร Office ที่เสียหาย รวมถึง Word, Excel, PDF และอื่นๆ คลิก "เพิ่มไฟล์" เพื่อเลือกเอกสารที่เสียหาย

ขั้นตอนที่ 2 หากต้องการซ่อมแซมหลายไฟล์พร้อมกัน ให้คลิกปุ่ม "ซ่อมแซมทั้งหมด" หากต้องการซ่อมแซมเอกสารเพียงไฟล์เดียว ให้เลื่อนตัวชี้ไปที่ไฟล์เป้าหมาย แล้วเลือก "ซ่อมแซม" คุณยังสามารถดูตัวอย่างเอกสารได้โดยคลิกที่ไอคอนรูปตา

ขั้นตอนที่ 3 คลิก "บันทึก" เพื่อบันทึกเอกสารที่เลือก เลือก "บันทึกทั้งหมด" เพื่อบันทึกไฟล์ที่ซ่อมแซมทั้งหมด เลือก "ดูไฟล์ที่ซ่อมแซมแล้ว" เพื่อค้นหาโฟลเดอร์ที่ซ่อมแซมแล้ว

อย่าลืมแชร์หน้านี้บนโซเชียลมีเดียเพื่อช่วยเหลือผู้อื่นที่ประสบปัญหาเดียวกัน

แก้ไข 2. เปลี่ยนรูปแบบเซลล์เป็นข้อความ

หากคุณประสบปัญหาที่เนื้อหาเซลล์ Excel ไม่ปรากฏให้เห็น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อใช้สูตรเฉพาะ และคุณได้ตรวจสอบแล้วว่าสูตรไม่มีข้อผิดพลาดแล้วแต่ยังไม่เห็นผลลัพธ์ โปรดพิจารณาขั้นตอนต่อไปนี้

ขั้นตอนที่ 1. ตรวจสอบว่ารูปแบบเซลล์ถูกตั้งค่าเป็นข้อความหรือไม่

ขั้นตอนที่ 2 หากเป็นเช่นนั้น ให้ปรับเป็นรูปแบบตัวเลขอื่นที่เหมาะสม

ขั้นตอนที่ 3 หากต้องการแจ้งให้ Excel จดจำการแก้ไขรูปแบบ ให้เข้าสู่ "โหมดแก้ไขเซลล์" โดยแตะแถบสูตรและกด "Enter"

วิธีนี้ช่วยให้ Excel ระบุการเปลี่ยนแปลงรูปแบบต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย และมักจะสามารถแก้ไขปัญหาที่ผลลัพธ์ของสูตรไม่แสดงอย่างชัดเจนได้

แก้ไข 3. ตรวจสอบค่าเซลล์ที่ซ่อนอยู่

หากมองไม่เห็นค่าในเซลล์ คุณจะไม่เห็นข้อมูลเมื่อเลือกเซลล์นั้น แม้ว่าจะยังคงมองเห็นข้อมูลนั้นในแถบสูตรก็ตาม หากต้องการแสดงค่าเซลล์ที่ซ่อนอยู่ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ขั้นตอนที่ 1. เลือกเซลล์เดียวหรือช่วงเซลล์ที่ไม่แสดงข้อความ

ขั้นตอนที่ 2 คลิกขวาที่เซลล์ที่เลือกและเลือก "จัดรูปแบบ" เซลล์

ขั้นตอนที่ 3 หน้าต่าง "Format Cells" จะปรากฏขึ้น บนแท็บ "Number" ให้เลือก "Custom"

ขั้นตอนที่ 4 หลังจากนั้น ให้ตรวจสอบเครื่องหมายเซมิโคลอนสามตัว (;;;) ในช่องข้อความ "Type"

ขั้นตอนที่ 5 หากเห็นเครื่องหมายอัฒภาคสามตัว ให้ลบออกแล้วคลิก "ตกลง" หากไม่มีเครื่องหมายอัฒภาคในช่องข้อความ "ประเภท" ให้ดำเนินการตามวิธีแก้ไขถัดไป

คุณสามารถอ้างอิงโพสต์นี้ได้หาก Excel ของคุณปิดลงโดยอัตโนมัติเมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลง:

6 วิธีแก้ไขไฟล์ Excel ปิดเองอัตโนมัติ | เคล็ดลับการกู้คืนไฟล์ Excel

หากไฟล์ Microsoft Excel ของคุณปิดลงโดยอัตโนมัติขณะแก้ไข อาจเป็นเพราะไฟล์มีปัญหาขัดข้อง คุณสามารถดูวิธีแก้ไขปัญหา 5 วิธีได้ที่นี่ อ่านเพิ่มเติม >>

แก้ไข 4. เปลี่ยนแบบอักษรเริ่มต้น

ปัญหานี้อาจเกี่ยวข้องกับการตั้งค่าฟอนต์ในเวิร์กชีต Excel ของคุณ เพื่อแก้ไขปัญหานี้ ลองพิจารณาเปลี่ยนฟอนต์เริ่มต้นสำหรับเซลล์หรือช่วง:

ขั้นตอนที่ 1. เลือกเซลล์หรือช่วงที่ไม่สามารถมองเห็นข้อความได้

ขั้นตอนที่ 2 คลิกขวาที่ช่วงหรือเซลล์ที่เลือกและเลือก "จัดรูปแบบเซลล์"

ขั้นตอนที่ 3 ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้ไปที่แท็บ "แบบอักษร" และปรับเปลี่ยนแบบอักษรเริ่มต้น (โดยปกติคือ Calibri) เป็นแบบอักษรอื่น เช่น "Arial" หรือ "Times New Roman"

ขั้นตอนที่ 4. คลิกปุ่ม "ตกลง" เพื่อยืนยัน

หากการปรับแบบอักษรเริ่มต้นไม่สามารถแก้ไขปัญหา "ข้อมูล Excel ไม่แสดงในเซลล์" ได้ ให้ลองใช้วิธีแก้ไขถัดไป

คุณสามารถส่งโพสต์นี้ไปยังเพื่อนและเพื่อนร่วมงานของคุณเพื่อช่วยแก้ไขข้อผิดพลาด "ไม่สามารถมองเห็นเนื้อหาเซลล์ Excel ได้"

อย่าลืมแชร์โพสต์นี้กับเพื่อนร่วมชั้นหรือเพื่อนร่วมงานของคุณที่กำลังประสบปัญหาเดียวกัน:

แก้ไข 5. ใช้ฟังก์ชันปรับความกว้างคอลัมน์อัตโนมัติ

คุณสามารถใช้ฟังก์ชันปรับความกว้างคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติเพื่อเปิดเผยข้อความทั้งหมดที่ไม่ปรากฏในเซลล์ Excel

ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์อย่างมากในการปรับความกว้างของคอลัมน์ให้สะดวก เพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหาที่ซ่อนอยู่ทั้งหมดในเซลล์ Excel จะแสดงอย่างถูกต้อง ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ขั้นตอนที่ 1. เลือกเซลล์ที่มีเนื้อหาเซลล์ Excel ที่ซ่อนอยู่

ขั้นตอนที่ 2 ไปที่ "หน้าแรก" > "รูปแบบ" > "ปรับความกว้างคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติ"

หลังจากเสร็จสิ้นขั้นตอนเหล่านี้ เซลล์ทั้งหมดในเวิร์กชีตของคุณจะปรับความกว้างของคอลัมน์ตามลำดับ และเปิดเผยข้อความเซลล์ Excel ที่ซ่อนอยู่

แก้ไข 6. ปิดการอนุญาตการแก้ไขโดยตรงในตัวเลือกเซลล์

ผู้ใช้บางรายได้แชร์ว่าพวกเขาแก้ไขปัญหา "ข้อมูล Excel ไม่แสดงในเซลล์" ได้สำเร็จ โดยยกเลิกการเลือกตัวเลือก "อนุญาตให้แก้ไขโดยตรงในเซลล์"

ในการใช้โซลูชันนี้ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ขั้นตอนที่ 1. เปิด "Excel" และคลิกเมนู "File" จากนั้นเลือก "ตัวเลือก"

ขั้นตอนที่ 2 ในหน้าต่าง "ตัวเลือก Excel" ไปที่ "ขั้นสูง" ในบานหน้าต่างด้านซ้าย และยกเลิกการเลือก "อนุญาตให้แก้ไขโดยตรงในเซลล์"

ขั้นตอนที่ 3 คลิก "ตกลง" เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง

หากยังไม่สามารถมองเห็นข้อความในเซลล์ Excel ได้ ให้ดำเนินการตามขั้นตอนการแก้ไขปัญหาถัดไป

แก้ไข 7. รีเซ็ตความสูงของแถวเพื่อทำให้ข้อมูลเซลล์มองเห็นได้

หากคุณจัดการกับเซลล์ที่มีข้อความที่ถูกห่อไว้และมองไม่เห็นเนื้อหา ให้ลองพิจารณา แก้ไขความกว้างของคอลัมน์และความสูงของแถว เพื่อแสดงข้อมูล ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ขั้นตอนที่ 1. เลือกเซลล์หรือช่วงที่ต้องการเพื่อปรับความสูงของแถว

ขั้นตอนที่ 2. บนแท็บ "หน้าแรก" ไปที่ "รูปแบบ" ในกลุ่ม "เซลล์"

ขั้นตอนที่ 3 ภายใต้ "ขนาดเซลล์" ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

• เลือก "ปรับความสูงของแถวให้พอดีอัตโนมัติ" เพื่อเปลี่ยนความสูงของแถวของเซลล์ที่เลือกหรือช่วงโดยอัตโนมัติ
• เลือก "ความสูงของแถว" เพื่อป้อนความสูงของแถวของเซลล์ การดำเนินการนี้จะเปิดกล่อง "ความสูงของแถว" ขึ้นมา ซึ่งคุณสามารถป้อนความสูงของแถวที่ต้องการได้

แก้ไข 8. แสดงเนื้อหาเซลล์โดยใช้ฟังก์ชัน Wrap Text

ใช้ฟีเจอร์ห่อข้อความของ Excel เพื่อจัดรูปแบบเซลล์ โดยห่อหรือเพิ่มการแบ่งบรรทัดให้กับข้อความโดยอัตโนมัติ

เมื่อคุณใช้ฟังก์ชันห่อข้อความ เนื้อหาที่ซ่อนอยู่ในเซลล์ Excel ของคุณจะปรากฏเป็นหลายบรรทัด

นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:

ขั้นตอนที่ 1. เลือกเซลล์ที่มีเนื้อหาที่มองไม่เห็น

ขั้นตอนที่ 2 ไปที่ "หน้าแรก" > "ห่อข้อความ"

เมื่อทำตามขั้นตอนเหล่านี้ เซลล์ที่คุณเลือกจะขยายออก เผยให้เห็นเนื้อหาที่ซ่อนอยู่ทั้งหมด หากเนื้อหาเซลล์ Excel ของคุณยังไม่ปรากฏทั้งหมด ให้ลองตรวจสอบว่าขนาดแถวถูกตั้งค่าเป็นความสูงที่กำหนดหรือไม่

เคล็ดลับโบนัส: วิธีป้องกันไฟล์ Excel ของคุณจากการเสียหาย

การตรวจสอบความสมบูรณ์ของไฟล์ Excel ของคุณเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งต่อการทำงานที่ราบรื่น นี่คือเคล็ดลับพิเศษ 4 ข้อเพื่อป้องกันไฟล์เสียหาย:

• 💼การสำรองข้อมูลเป็นประจำ: กำหนดเวลาสำรองข้อมูลไฟล์ Excel ของคุณเป็นประจำ วิธีนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าแม้เกิดการเสียหาย คุณจะมีเวอร์ชันล่าสุดที่ใช้งานได้สำรองไว้
• ❌หลีกเลี่ยงการปิดไฟล์แบบบังคับ: ไฟล์ Excel มีความเสี่ยงในระหว่างกระบวนการทำงาน หลีกเลี่ยงการปิดไฟล์ Excel แบบบังคับหรือปิดคอมพิวเตอร์ขณะที่ไฟล์เปิดอยู่ เพื่อลดความเสี่ยงในการเสียหาย
• 📦ใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่เชื่อถือได้: จัดเก็บไฟล์ Excel ของคุณไว้ในอุปกรณ์ที่เชื่อถือได้และมีเสถียรภาพ พื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่ไม่เสถียร เช่น แฟลชไดรฟ์ หรือตำแหน่งเครือข่ายที่เสี่ยงต่อการตัดการเชื่อมต่อ อาจทำให้ไฟล์เสียหายได้
• 👩‍💻 อัปเดตซอฟต์แวร์อยู่เสมอ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์ Microsoft Excel ของคุณได้รับการอัปเดตเป็นประจำ นักพัฒนาซอฟต์แวร์มักปล่อยอัปเดตพร้อมการแก้ไขข้อบกพร่องและการปรับปรุงต่างๆ ซึ่งช่วยลดโอกาสที่ไฟล์จะเสียหาย

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเนื้อหาเซลล์ Excel ไม่ปรากฏให้เห็น

หากคุณมีคำถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับเนื้อหาเซลล์ Excel ที่ไม่ปรากฏ ต่อไปนี้เป็นรายละเอียดเพิ่มเติมที่จะช่วยให้คุณเข้าใจมากขึ้น

1. ทำไม Excel ไม่แสดงข้อความทั้งหมดในเซลล์?

เมื่อข้อความที่ตัดแล้วไม่ปรากฏให้เห็นทั้งหมด อาจเป็นเพราะการตั้งค่าความสูงของแถวที่เฉพาะเจาะจง เพื่อให้แน่ใจว่าแถวจะปรับโดยอัตโนมัติและแสดงข้อความที่ตัดแล้วทั้งหมด ให้ไปที่เมนู "รูปแบบ" ไปที่ "แถว" แล้วเลือก "ปรับพอดีอัตโนมัติ"

2. ฉันจะแสดงเนื้อหาที่ซ่อนอยู่ใน Excel ได้อย่างไร

ในการแสดงข้อความที่ซ่อนอยู่ใน Excel:

• เลือกคอลัมน์ที่อยู่ติดกับคอลัมน์ที่คุณต้องการยกเลิกการซ่อน ตัวอย่างเช่น เลือกคอลัมน์ A และ C เพื่อแสดงคอลัมน์ B ที่ถูกซ่อนไว้
• เยี่ยมชมแท็บ "หน้าแรก"
• ไปที่กลุ่ม "เซลล์"
• คลิก "รูปแบบ"
• เลือก "ซ่อนและแสดงการซ่อน" และสุดท้าย "แสดงการซ่อนคอลัมน์"

3. ทำไมสเปรดชีต Excel ของฉันไม่แสดงอะไรเลย

• ปัญหาการจัดรูปแบบเซลล์: บางครั้งการจัดรูปแบบเซลล์อาจซ่อนเนื้อหาโดยไม่ได้ตั้งใจ ซึ่งอาจเกิดจากการจัดรูปแบบตัวเลขแบบกำหนดเอง สีข้อความที่ตรงกับพื้นหลัง หรือเซลล์ที่ผสานกัน
• การตั้งค่าการซูม: ระดับการซูมปัจจุบันของคุณอาจส่งผลต่อการมองเห็นเนื้อหาของเซลล์ หากต่ำเกินไป เนื้อหาอาจปรากฏราวกับว่าไม่มีอยู่จริง
• ข้อผิดพลาดของสูตร: ข้อผิดพลาดภายในสูตรอาจส่งผลให้เนื้อหาเซลล์ไม่แสดง ซึ่งรวมถึงข้อผิดพลาดเช่น #SPILL!, #VALUE!, #DIV/0 error และอื่นๆ
• การตั้งค่าตัวกรองหรือการตรวจสอบข้อมูล: คุณลักษณะการกรองและการตรวจสอบข้อมูลของ Excel อาจซ่อนเนื้อหาเซลล์บางส่วนโดยไม่ได้ตั้งใจ โดยเฉพาะเมื่อมีการใช้เกณฑ์เฉพาะ

บรรทัดล่าง

สรุปแล้ว การเอาชนะความท้าทายของเนื้อหาเซลล์ Excel ที่มองไม่เห็นนั้นอยู่แค่เอื้อม เราได้แนะนำวิธีแก้ไขง่ายๆ 8 วิธี ที่จะเปลี่ยนความหงุดหงิดให้กลายเป็นพลัง จำไว้ว่า Excel ควรทำงานให้คุณ ไม่ใช่ในทางกลับกัน สำหรับผู้ที่ต้องจัดการกับไฟล์ Excel ที่เสียหาย ลองพิจารณาใช้ เครื่องมือซ่อมแซม Excel เช่น EaseUS Fixo Document Repair

ซอฟต์แวร์นี้คือโซลูชันที่คุณควรเลือกใช้สำหรับการแก้ไขไฟล์ Excel ที่เสียหาย ด้วยความน่าเชื่อถือและฟีเจอร์ที่ใช้งานง่าย ทำให้ซอฟต์แวร์นี้เป็นเครื่องมือสำคัญ ดาวน์โหลด EaseUS Fixo Document Repair เลยตอนนี้ แล้วปล่อยให้ Excel กลายเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพและใช้งานง่ายอย่างที่ควรจะเป็น