Microsoft Word, Excel และ PowerPoint อนุญาตให้ผู้ใช้กู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าได้โดยคลิกปุ่ม "เรียกดูประวัติเวอร์ชัน" บน Mac อย่างไรก็ตาม ฟีเจอร์ที่มีประโยชน์นี้ไม่ได้เปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น ประวัติเวอร์ชันเรียกดูจะกลายเป็นสีเทาบน Mac เมื่อปิด ในบทความนี้ เราจะพูดถึงเหตุผลที่ ประวัติเวอร์ชันเรียกดูกลายเป็นสีเทาบน Mac และแนะนำวิธีที่มีประสิทธิภาพ 3 วิธีในการกู้คืนข้อมูลเมื่อปุ่ม "เรียกดูประวัติเวอร์ชัน" กลายเป็นสีเทา

เหตุใดประวัติการเรียกดูเวอร์ชันจึงเป็นสีเทาบน Mac

ตามเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft นี้ ตัวเลือก "เรียกดูประวัติเวอร์ชัน" จะกลายเป็นสีเทาบน Mac ของคุณเมื่อไฟล์ถูกจัดเก็บในเครื่องและจะพร้อมใช้งานเฉพาะเมื่อคุณใช้โซลูชันการสำรองข้อมูล OneDrive หรือจัดเก็บในระบบคลาวด์ ดังนั้น หาก "เรียกดูประวัติเวอร์ชัน" กลายเป็นสีเทาบน Mac ของคุณ ให้ตรวจสอบว่าคุณเปิดการสำรองข้อมูล OneDrive ใน Word, Excel และ PowerPoint หรือไม่

วิธีเปิดใช้งานการเรียกดูประวัติเวอร์ชันบน Mac

คุณสามารถเปิดใช้งาน Browse Version History ใน Excel , Word, PowerPoint เป็นต้น เพื่อกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าของเอกสารของคุณในช่วงเวลาที่กำหนด ต่อไปนี้เป็นวิธีเปิดใช้งานตัวเลือก "Browse Version History" บน Mac:

ขั้นตอนที่ 1 เปิด Microsoft PowerPoint (หรือ Word/Excel) บน Mac ของคุณ และเปิดเอกสาร

ขั้นตอนที่ 2. คลิก "บันทึก > บันทึกเป็น" หลังจากแก้ไขเอกสาร

ขั้นตอนที่ 3 เลือก "OneDrive" หรือ "SharePoint" เป็นตำแหน่งที่ตั้ง หากกล่องโต้ตอบไม่แสดงบริการออนไลน์ ให้คลิก "ตำแหน่งที่ตั้งออนไลน์"

วิธีการกู้คืนข้อมูลหากประวัติเวอร์ชันการเรียกดูเป็นสีเทา [การแก้ไข 3 รายการ]

ตัวเลือก "เรียกดูประวัติเวอร์ชัน" ที่เป็นสีเทาอาจทำให้สูญเสียข้อมูลในเอกสารการแก้ไขของคุณ ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไข 3 วิธีเพื่อกู้คืนไฟล์ Word, Excel และ PowerPoint เวอร์ชันที่ไม่ได้บันทึกหรือเวอร์ชันก่อนหน้า:

• แก้ไข 1. กู้คืนเอกสารเวอร์ชันก่อนหน้าโดยใช้ซอฟต์แวร์
• แก้ไข 2. กู้คืนข้อมูลก่อนหน้าจากการสำรองข้อมูล Time Machine
• แก้ไข 3. ตรวจสอบไฟล์ที่กู้คืนอัตโนมัติเมื่อประวัติเวอร์ชันการเรียกดูเป็นสีเทา

แก้ไข 1. กู้คืนเอกสารเวอร์ชันก่อนหน้าโดยใช้ซอฟต์แวร์

เมื่อปุ่ม "เรียกดูประวัติเวอร์ชัน" เป็นสีเทาบน Mac ของคุณ แสดงว่าคุณไม่สามารถ กู้คืน PowerPoint เวอร์ชันก่อนหน้า หรือไฟล์อื่นๆ ได้โดยการคลิกปุ่ม "เรียกดูประวัติเวอร์ชัน" ในกรณีนี้ คุณสามารถติดตั้งซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูลที่เชื่อถือได้เพื่อกู้คืนข้อมูลของคุณ

EaseUS Data Recovery Wizard สำหรับ Mac รองรับการกู้คืนไฟล์เกือบทุกประเภทภายใต้สถานการณ์ที่แตกต่างกัน รวมถึงการกู้คืนเอกสารเวอร์ชันก่อนหน้า เครื่องมือการกู้คืนข้อมูล EaseUS สามารถ:

• กู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าของเอกสาร Word
• ดึงข้อมูลไฟล์ Excel เวอร์ชันเก่า
• กู้คืนเอกสาร Word, Excel และไฟล์ PowerPoint ที่ไม่ได้บันทึก
• กู้คืนข้อมูล iCloud Drive เวอร์ชันก่อนหน้า

ติดตั้งซอฟต์แวร์กู้คืนไฟล์ EaseUS บน Mac ของคุณ และทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อกู้คืนเอกสารเวอร์ชันก่อนหน้า:

หมายเหตุ : คุณสามารถสร้างข้อมูลสำรองได้โดยคลิกที่ "การสำรองข้อมูลบนดิสก์" ทางด้านซ้ายก่อน เมื่อดิสก์เสียหายหรือเอกสารที่ไม่ได้บันทึกบนดิสก์ถูกลบหรือสูญหายโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณสามารถดึงข้อมูลกลับคืนมาจากไฟล์สำรองข้อมูลได้

ขั้นตอนที่ 1. เลือกดิสก์

เปิดตัว EaseUS Data Recovery Wizard สำหรับ Mac วางเมาส์เหนืออุปกรณ์ที่คุณทำไฟล์ที่สูญหายโดยไม่ได้บันทึก แล้วคลิก "ค้นหาไฟล์ที่สูญหาย"

ขั้นตอนที่ 2. เลือกเอกสารที่ยังไม่ได้บันทึก

หลังจากสแกนแล้ว ให้คลิก "ประเภท" และขยาย "เอกสารที่ไม่ได้บันทึก" คลิกประเภทไฟล์ที่แน่นอน เช่น Word, Excel, Powerpoint, Keynote, Pages หรือ Numbers ที่คุณสูญเสียไปโดยไม่ได้บันทึก

ขั้นตอนที่ 3 ดูตัวอย่างและกู้คืนไฟล์ที่ไม่ได้บันทึก

ดับเบิลคลิกเพื่อดูตัวอย่างไฟล์ที่ไม่ได้บันทึก เลือกเวอร์ชันที่ถูกต้อง และคลิก "กู้คืน" เพื่อบันทึกไฟล์ไปยังตำแหน่งที่ปลอดภัยอื่นบน Mac

แชร์โพสต์นี้บน SNS เพื่อช่วยให้ผู้คนได้รับเอกสารที่สูญหายกลับคืนมาหากคุณคิดว่าการแก้ไขปัญหาเหล่านี้อาจมีประโยชน์

แก้ไข 2. กู้คืนข้อมูลก่อนหน้าจากการสำรองข้อมูล Time Machine

การกู้คืนข้อมูลจากการสำรองข้อมูล Time Machine ถือเป็นวิธีแก้ไขที่มีประสิทธิภาพวิธีหนึ่ง วิธี เข้าถึงการสำรองข้อมูล Time Machine และกู้คืนเอกสารก่อนหน้าของคุณมีดังนี้:

ขั้นตอนที่ 1. ไปที่ "เมนู Apple > การตั้งค่าระบบ > ทั่วไป > Time Machine"

ขั้นตอนที่ 2 เลือกไอคอน Time Machine ในแถบเมนู และเลือก "เรียกดูการสำรองข้อมูล Time Machine" จากตัวเลือกแบบดรอปดาวน์

ขั้นตอนที่ 3 เลือกการสำรองข้อมูล Time Machine ที่จะจัดเก็บเอกสารเวอร์ชันก่อนหน้าที่คุณต้องการ คลิก "กู้คืน" เพื่อกู้คืนกลับมา

แก้ไข 3. ตรวจสอบไฟล์ที่กู้คืนอัตโนมัติเมื่อประวัติเวอร์ชันการเรียกดูเป็นสีเทา

คุณลักษณะการกู้คืนอัตโนมัติจะทำการสำรองข้อมูลไฟล์เบื้องหลังโดยบันทึกไฟล์โดยอัตโนมัติในช่วงเวลาที่กำหนด โดยค่าเริ่มต้น คุณลักษณะการกู้คืนอัตโนมัติใน Word, Excel และ PowerPoint จะบันทึกเอกสารทุกๆ 10 นาที อย่างไรก็ตาม คุณสามารถตั้งค่าความถี่ในการบันทึกเอกสารการกู้คืนอัตโนมัติในเบื้องหลังเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อมูลอันเนื่องมาจากการปิดระบบกะทันหัน

นี่คือตำแหน่งของไฟล์ที่กู้คืนอัตโนมัติ ตรวจสอบว่าข้อมูลที่คุณต้องการกู้คืนถูกเก็บไว้ในเส้นทางด้านล่างหรือไม่:

• โฟลเดอร์ การกู้คืนอัตโนมัติของ Word : /Users/username/Library/Containers/com.Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
• โฟลเดอร์การกู้คืนอัตโนมัติของ Excel: /Users/username/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
• โฟลเดอร์การกู้คืนอัตโนมัติของ PowerPiont: /Users/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

บทสรุป

โพสต์นี้จะกล่าวถึงสาเหตุที่ Browse Version History กลายเป็นสีเทาบนเครื่อง Mac และให้วิธีที่มีประสิทธิภาพ 3 วิธีในการกู้คืนข้อมูลเมื่อปุ่ม "Browse Version History" กลายเป็นสีเทา ได้แก่ ซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูล Mac ของ EaseUS, การสำรองข้อมูลด้วย Time Machine และโฟลเดอร์ AutoRecovery

ประวัติเวอร์ชันการเรียกดูเป็นสีเทา คำถามที่พบบ่อยของ Mac

นี่คือคำถามที่ผู้คนมักถามเมื่อประสบปัญหา: ตัวเลือก "เรียกดูประวัติเวอร์ชัน" กลายเป็นสีเทา ลองดู

1. จะเปิดใช้งานประวัติเวอร์ชันการเรียกดูใน Excel Mac ได้อย่างไร?

หากคุณใช้ Microsoft 365 สำหรับ Mac ให้เลือกชื่อเอกสารในแถบชื่อเรื่องของแอปพลิเคชัน จากนั้นเลือก "เรียกดูประวัติเวอร์ชัน" หากคุณใช้ Office for Mac เวอร์ชันเก่า ให้เลือก "ไฟล์ > เรียกดูประวัติเวอร์ชัน"

2. เหตุใดประวัติจึงกลายเป็นสีเทาใน Word

สาเหตุทั่วไปที่ทำให้ตัวเลือก "เรียกดูประวัติเวอร์ชัน" เป็นสีเทา ได้แก่: เอกสารไม่ได้ถูกยกเลิกการบันทึก แต่ถูกบันทึกและเขียนทับด้วยการแก้ไขใหม่

3. จะดูประวัติเวอร์ชันใน Word Mac ได้อย่างไร?

บน Mac ของคุณ ให้เปิดเอกสาร Word จากนั้นเลือก "ไฟล์ > แปลงกลับเป็น > เรียกดูเวอร์ชันทั้งหมด" เพื่อดูประวัติเวอร์ชันของเอกสารของคุณ