หา Text Recovery converter บน Mac ในการกู้ไฟล์ .docx ได้ไหน

“ฉันลองเปิดไฟล์ Word 2011 จากรายชื่อไฟล์ล่าสุดบน Mac แล้วขึ้นคำเตือนว่า ‘This document is either deleted or not currently accessible’ และ ‘Word was unable to read this document. It may be corrupt. Try one or more of the following: *Open and Repair the file. *Open the file with the Text Recovery converter.’ ไฟล์นี้ถูกลบหรือเสียหายหรือเปล่า ยังสามารถเปิดไฟล์ได้อยู่ไหม แล้วฉันสามารถหา Text Recovery converter ในการกู้เอกสารนี้ได้ไหน”

สาเหตุที่ไฟล์สูญหายหรือหายไปบน Mac

บางครั้ง คุณอาจพบปัญหาไม่สามารถเปิดไฟล์ Word ได้ เพราเกิดการสูญหายหรือไม่สามารถหาไฟล์ Word นั้นได้ เพราะถูกลบหรือเกิดการสูญหาย ปัญหา 'This document is either deleted or not currently accessible' ใน Word บน Mac เกิดขึ้นได้จากหลายสาเหตุ เหล่านี้จะเป็นสาเหตุหลักๆที่ทำให้เกิดปัญหานี้ได้

• Word/Mac ถูกปิดโดยไม่ได้เซฟงาน (อ่านเพิ่มเติม:วิธีกู้ไฟล์ Word ที่ไม่ได้เซฟบน Mac)
• มีการเปลี่ยนแปลงชื่อไฟล์
• มีการเปลี่ยนแปลงที่อยู่ไฟล์
• ไฟล์ Word ถูกลบโดยอุบัติเหตุ
• เกิดการสูญหายในไฟล์เอกสาร
• ไฟล์ Word ถูกไวรัสโจมตี
• ไฟล์ Word เสียหาย

โดยทั่วไปแล้วปัญหานี้จะเกิดขึ้นหากไฟล์ Word ถูกลบหรือไม่สามารถหาได้ หรือจากการที่ไฟล์ Word เกิดการสูญหาย จึงไม่สามารถเข้าถึงได้ ในบทความนี้ มีวิธีแก้ปัญหาต่างๆ เลือกใช้วิธีแก้ที่เหมาะสมกับสาเหตุปัญหาของคุณ

วิธีกู้ไฟล์ Word บน Mac หากขึ้นว่า “This document is deleted”

คุณเซฟไฟล์ Word บน Mac อย่างถูกต้อง แต่พอคุณต้องการเปิดไฟล์นั้นใหม่ คุณก็ไม่เห็นไฟล์นั้นในรายชื่อไฟล์ล่าสุด และหาไฟล์นั้นไม่พบ พร้อมคำเตือน 'This document is either deleted or not currently accessible' เมื่อเกิดปัญหานี้ มักจะเป็นเพราะคุณได้ทำการลบไฟล์นั้นโดยไม่ได้ตั้งใจ

ในการกู้ไฟล์ Word ที่ถูกลบนั้น สามารถลองทำการกู้จาก Trash Bin (ที่ถูกลบแล้ว) แต่ถ้าหากไม่สามารถกู้ได้ คุณสามารถใช้โปรแกรมกู้ไฟล์ Microsoft Office ระดับมืออาชีพในการช่วยเหลือคุณได้

EaseUS Data Recovery Wizard for Mac เป็นโปรแกรมกู้ข้อมูลสำหรับ Mac ซึ่งสามารถทำการกู้ไฟล์ Word,PowerPoint,Excel ที่ถูกลบหรือสูญหายจาก Mac hard drive, USB flash drive, pen drive, external hard drive, และอุปกรณ์อื่นๆใน 3 ขั้นตอนง่ายๆ

ขั้นตอนที่ 1. เลือกตำแหน่งที่ข้อมูลและไฟล์สำคัญที่ถูกลบ แล้วคลิกปุ่ม "Scan"(สแกน)

ขั้นตอนที่ 2. แอปจะใช้ทั้งการสแกนอย่างรวดเร็วและการสแกนแบบลึก และทำงานอย่างหนักเพื่อค้นหาไฟล์ที่ถูกลบให้ได้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในไดรฟ์ข้อมูลที่เลือก

ขั้นตอนที่ 3. ผลการสแกนจะแสดงในหน้าต่างด้านซ้าย เพียงแค่เลือกไฟล์และคลิกปุ่ม "Recover Now"(กู้คืนทันที) เพื่อนำกลับมา

หมายเหตุ: หากคุณต้องการกู้ไฟล์ Word ที่สูญหายบน Windows ให้เลือกใช้โปรแกรมสำหรับ Windows ในการกู้ไฟล์

วิธีซ่อมและเปิดไฟล์ Word ที่เสียหาย

เมื่อไฟล์ Word บน Mac เกิดการเสียหายและไม่สามารถเปิดได้ คุณสามารถใช้วิธีการข้างล่างในการแก้ปัญหานี้

วิธีเปิดไฟล์ Word ที่เสียหายบน Mac ด้วย Text Recovery converter

เมื่อไฟล์ Word บน Mac เกิดปัญหา corrupted หรือเสียหาย คุณจะเห็นคำเตือนว่า 'This file may be corrupted. Open the file with text recovery converter' ในกรณีนี้ คุณสามารถเลือกเปิดไฟล์ Word ด้วย 'Recover Text from Any File' เพื่อกู้เนื้อหาในไฟล์

ขั้นตอนที่ 1. เปิดไฟล์ Word บน Mac แล้วเลือก File > Open

ขั้นตอนที่ 2. ไปที่เมนู drop down ที่เลือกชนิดไฟล์แล้วเลือกเป็น “Recover Text from Any File”

ขั้นตอนที่ 3. เลือกไฟล์ Word ของคุณที่มีปัญหา แล้วปฏิบัติตามขั้นตอนบนหน้าจอเพื่อทำการกู้ข้อมูล

วิธีการซ่อมไฟล์ Word ที่เสียหายแต่สามารถเปิดได้

หากไฟล์ Word ที่เสียหายยังสามารถเปิดได้บน Mac อยู่ คุณสามารถแก้ปัญหาโดยการเซฟเป็น RTF หรือเก็บข้อมูลไว้ในไฟล์ใหม่

วิธีที่ 1. เซฟไฟล์ Word เป็นไฟล์ RTF

ขั้นตอนที่ 1. เปิดไฟล์ Word ที่เสียหาย ไปที่ File แล้วกด Save As

ขั้นตอนที่ 2. เลือกชนิดไฟล์เป็น Rich Text Format

ขั้นตอนที่ 3. ตั้งชื่อไฟล์แล้วกด Save หากยังพบปัญหาอยู่ ให้เซฟเป็นไฟล์ Word ประเภทอื่นๆ หรือเป็น .txt

วิธีที่ 2. Copy แล้วเซฟไฟล์ Word เป็นไฟล์ใหม่

ขั้นตอนที่ 1. เปิดไฟล์เอกสารที่เสียหาย กด Edit > Select All

ขั้นตอนที่ 2. กด Shift ค้างไว้แล้วกดปุ่มลูกศรซ้าย

ขั้นตอนที่ 3. กด Edit > Copy จากนั้นเลือก New Blank Document ในหน้า Edit

ขั้นตอนที่ 4. กด Paste ในหน้า Edit ที่ไฟล์ใหม่ จากนั้นเซฟไฟล์

ข้อสรุป

การเสียไฟล์เอกสารบน Word ที่สำคัญแล้วเห็นคำว่า 'This document is either deleted or not currently accessible' จะสร้างปัญหาได้มากมาย แต่คุณสามารถทำการกู้ไฟล์ Word นั้นได้ด้วยแอปกู้คืนข้อมูล สำหรับ Mac สำหรับการซ่อมแซมและเปิดไฟล์ Word ที่เสียหาย คุณสามารถใช้ Text Recovery Converter บน Word หรือเลือกทำการเซฟไฟล์ใหม่เป็น RTF หรือไฟล์ Word ได้

คุณควรทำการสำรอง ไฟล์สำคัญสม่ำเสมอ สำหรับ Word, Excel, PowerPoint คุณสามารถเปิดใช้งาน AutoSave เพื่อให้โปรแกรมทำการเซฟไฟล์ของคุณอัตโนมัติ และสามารถทำการกู้คืนจาก AutoRecovery ได้เมื่อเกิดปัญหาไฟล์สูญหาย สำหรับการ backup ไฟล์บน Mac คุณสามารถใช้ Time Machine backup หรือโปรแกรมสำรองอัตโนมัติเพื่อเก็บข้อมูลของคุณให้ปลอดภัย

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการใช้ Text Recovery Converter บน Mac

1. Text Recovery Converter คืออะไร

Text Recovery Converter เป็นการกู้ข้อมูลต่างๆจากไฟล์ Word หรือไฟล์เอกสารอื่นๆ ที่เสียหายให้ได้มากที่สุด วิธีนี้ใช้ได้ผลดีในกรณีที่เกิดขัดข้องที่ระบบหรือโปรแกรมทำให้ไฟล์ Word เกิดความเสียหาย

2. สามารถเปิด Text Recovery Converter บน Mac ได้อย่างไร

สามารเปิดไฟล์ผ่าน Text Recovery Converter บน Mac ได้ตามขั้นตอนดังนี้

ขั้นตอนที่ 1. ที่แทบเมนู เลือก File > Open

ขั้นตอนที่ 2. เลือกที่เมนู drop down เขียนว่า “Enable:”

ขั้นตอนที่ 3. คลิกที่เมนูแล้วเลือก “Recover Text from Any File” ที่ล่างสุด

3. สามารถใช้งาน Text Recovery บน Mac อย่างไร

เมื่อคุณพบปัญหา 'This document is either deleted or not currently accessible' คุณสามารถทำการซ่อมแซมและเปิดไฟล์ Word บน Mac ด้วยการไปที่เมนูแล้วเลือก File > Open จากนั้นในเมนู drop down เลือก Enable และ “Recover Text from Any File”

4. สามารถกู้ไฟล์ Word ที่ corrupted บน Mac ได้อย่างไร

ในการกู้ไฟล์ Word ที่ corrupted แต่ไม่สูญหาย สามารถใช้ Text Recovery Converter หรือวิธีอื่นๆในการแก้ปัญหา แต่ถ้าหากไฟล์นั้นสูญหายไป ต้องใช้โปรแกรมกู้ข้อมูลระดับมืออาชีพ-EaseUS Data Recovery for Mac ในการแก้ปัญหา