จะกู้คืน ไฟล์ Excel ที่บันทึกไว้โดยไม่ได้ตั้งใจ ได้อย่างไร หรือ จะกู้คืนไฟล์ Excel ที่ถูกเขียนทับได้อย่างไร ลองวิธีแก้ปัญหาที่มีประสิทธิภาพสองวิธีนี้ดู

กรณีผู้ใช้: บันทึกโดยไม่ได้ตั้งใจในไฟล์ Excel

กรณีที่ 1 "ฉันเขียนทับไฟล์ Excel โดยไม่ได้ตั้งใจและบันทึกไว้ มีวิธีใดที่จะกู้คืน ไฟล์ Excel ที่ถูกเขียนทับได้ หรือไม่"

กรณีที่ 2 "มีใครทราบวิธีกู้คืน เอกสาร Word ที่บันทึกไว้ใน Windows 10, 8 หรือ 7 บ้างไหม ฉันแทนที่เอกสาร Word บนเดสก์ท็อปและบันทึกไฟล์ไว้ ฉันต้อง กู้คืนเอกสาร Word ที่ถูกเขียนทับ !"

การเขียนทับหรือแทนที่ไฟล์ Excel ไม่ใช่ปัญหาใหม่สำหรับผู้ใช้พีซี Windows ส่วนใหญ่ อย่างไรก็ตาม ปัญหานี้เป็นที่คุ้นเคย แต่คนส่วนใหญ่ยังคงหาทางแก้ไขไม่ได้ ดังนั้น คุณจะทำอย่างไรเมื่อไฟล์ Excel ของคุณถูกเขียนทับหรือถูกแทนที่? ในที่นี้ เราขอเสนอวิธีที่เชื่อถือได้สองวิธีในการกู้คืนไฟล์ Excel ที่ถูกเขียนทับ

และในท้ายที่สุด โซลูชันการกู้คืนและสำรองข้อมูล Word/Excel อันชาญฉลาดสองโซลูชันได้รับการแนะนำเพื่อช่วยให้คุณกู้คืน Word Excel ที่ถูกลบไปหรือสำรองไฟล์ Excel เพื่อป้องกันการสูญเสียข้อมูล คุณสามารถใช้ ซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูลที่ดีที่สุด ตัวหนึ่งเพื่อกู้คืนเอกสาร Word ที่ถูกลบไปอย่างถาวรได้อย่างง่ายดาย

วิธีการกู้คืนไฟล์ Excel ที่ถูกเขียนทับด้วยเครื่องมือในตัวของ Excel

โดยปกติแล้ว ในขณะที่คุณกำลังแก้ไขไฟล์ Word หรือ Excel โปรแกรม Microsoft Office Excel หรือ Word จะสร้างไฟล์ชั่วคราวบางไฟล์เป็นข้อมูลสำรองบนพีซี Windows ของคุณโดยอัตโนมัติ หากคุณเปิดใช้งานคุณลักษณะบันทึกอัตโนมัติ และไฟล์ชั่วคราวจะไม่เขียนทับไฟล์เก่า ดังนั้น หากคุณบันทึกทับเอกสาร Excel หรือ Word คุณสามารถลองกู้คืนไฟล์ Excel หรือเอกสาร Word เวอร์ชันก่อนหน้าโดยใช้คุณลักษณะการกู้คืนอัตโนมัติของ Microsoft Office

ขั้นตอนที่ 1 เปิด Excel แล้วคลิก "ไฟล์" > "ข้อมูล" > "จัดการสมุดงาน" คลิก "กู้คืนสมุดงานที่ไม่ได้บันทึก" จากเมนูแบบเลื่อนลง

ขั้นตอนที่ 2. เลือกไฟล์ที่ยังไม่ได้บันทึกและคลิกปุ่ม "เปิด"

ขั้นตอนที่ 3 จากนั้นเลือก "บันทึกเป็น" ในแถบที่ด้านบนของไฟล์เพื่อกู้คืน

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการกู้คืนเอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึกใน Windows 10

วิธีการกู้คืนไฟล์ Excel ที่ถูกแทนที่จากไฟล์ชั่วคราว

คุณสามารถทำได้ ไปที่โฟลเดอร์ไฟล์ชั่วคราวบนพีซี Windows ของคุณแล้วค้นหา Excel หรือ Word เวอร์ชันก่อนหน้า จากนั้นเปิดและบันทึกไฟล์ตามต้องการ

ขั้นตอนที่ 1. ไปที่ตำแหน่งที่บันทึกไฟล์ชั่วคราวของ Microsoft Office:

• บน Windows 10/8/7/Vista: C:\Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
• บน Windows XP: C:\Documents and Settings\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\UnsavedFiles

ในเส้นทางด้านบน ให้แทนที่ UserName ด้วยชื่อผู้ใช้คอมพิวเตอร์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2. ค้นหาไฟล์ชั่วคราวของไฟล์ Excel หรือเอกสาร Word ที่คุณต้องการ

ขั้นตอนที่ 3 เปิดไฟล์เป้าหมายแล้วคลิก "บันทึกเป็น" เพื่อกู้คืนไฟล์ Excel หรือเอกสาร Word ที่ถูกแทนที่

หลังจากนี้ คุณควรจะสามารถกู้คืนเอกสาร Excel หรือ Word ที่ถูกเขียนทับบนพีซีของคุณได้สำเร็จ และสามารถใช้เอกสารดังกล่าวต่อไปได้ตามปกติ หากวิธีนี้ไม่ได้ผล ให้ลองใช้วิธีถัดไป

วิธีการกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์ Excel หรือเอกสาร Word

วิธีที่เป็นไปได้อีกวิธีหนึ่งในการกู้คืนไฟล์ Excel หรือเอกสาร Word ที่ถูกเขียนทับคือการคืนค่าไฟล์จากการสำรองข้อมูล เวอร์ชันก่อนหน้ามาจากประวัติไฟล์หรือจากจุดคืนค่า ตราบใดที่คุณเปิดใช้งานตัวเลือกการสำรองข้อมูลของ Windows คุณสามารถคืนค่าเวอร์ชันก่อนหน้าของเอกสาร Word หรือไฟล์ Excel ได้โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1. สร้างไฟล์ Excel/Word ใหม่โดยใช้ชื่อเดียวกับไฟล์ Excel/Word ที่สูญหาย หรือค้นหาไฟล์ Excel/Word ที่บันทึกไว้ในปัจจุบัน

ขั้นตอนที่ 2 คลิกขวาที่ไฟล์ Excel หรือ Word และเลือก "คุณสมบัติ"

ขั้นตอนที่ 3. ไปที่ "เวอร์ชันก่อนหน้า" ค้นหาและเลือกเวอร์ชันล่าสุดหรือเวอร์ชันที่คุณต้องการกลับคืน จากนั้นคลิก "คืนค่า"

เพียงเท่านี้ ไฟล์ Excel หรือ Word ที่คุณแทนที่หรือเขียนทับจะถูกคืนค่าโดยมีชื่อไฟล์เดิม

วิธีการกู้คืนไฟล์ Excel ที่ถูกแทนที่บน Mac

จะกู้คืนไฟล์ที่ถูกแทนที่โดยไม่ได้ตั้งใจบน Mac ได้อย่างไร? ทำตามสามวิธีแก้ปัญหาต่อไปนี้เพื่อกู้คืนไฟล์ Excel ที่ถูกเขียนทับด้วย Time Machine, AutoSave และการสำรองข้อมูลบนคลาวด์

กู้คืนไฟล์ Excel เวอร์ชันก่อนหน้าจาก Time Machine

การกู้คืนไฟล์ที่ถูกแทนที่จากการสำรองข้อมูลในเครื่องเป็นวิธีที่ง่ายที่สุด ผู้ใช้ Mac ใช้ Time Machine เพื่อสำรองข้อมูลรูปภาพ วิดีโอ เอกสาร และไฟล์อื่นๆ ทีละส่วน ใช้เพื่อกู้คืนไฟล์ Excel ที่ถูกแทนที่หากคุณได้เปิดใช้งานการสำรองข้อมูล Time Machine

ขั้นตอนที่ 1. เรียกใช้ Time Machine จากแถบเมนูบน Mac ของคุณ จากนั้นคลิก Time Machine แล้วเลือกที่จะเข้าไป

ขั้นตอนที่ 2. เลือกโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่ถูกเขียนทับ

ขั้นตอนที่ 3 คลิกปุ่ม "คืนค่า" เพื่อกู้คืนไฟล์ Excel ที่ถูกแทนที่บน Mac จากนั้นไฟล์ที่คืนค่าจะกลับไปยังตำแหน่งเดิม

กู้คืนไฟล์ Excel ที่ถูกเขียนทับบน Mac ด้วยการบันทึกอัตโนมัติ

เช่นเดียวกับใน Windows Office บน Mac ก็มีคุณลักษณะบันทึกอัตโนมัติเช่นกัน ซึ่งสามารถบันทึกเอกสารโดยอัตโนมัติตามช่วงเวลาที่คุณกำหนด หากไฟล์ Word หรือ Excel ของคุณเสียหายหรือถูกแทนที่ คุณสามารถใช้ไฟล์ AnutoRecovery เพื่อกู้คืนไฟล์เหล่านี้ได้ ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1. เปิด Mac ของคุณ ไปที่ "Finder" > "Go" > "Go to Folder"

ขั้นตอนที่ 2. พิมพ์ ~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery และคลิก "ไป"

ขั้นตอนที่ 3. ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการและเลือก "บันทึกเป็น" เพื่อคืนค่า

กู้คืนไฟล์ Excel ที่ถูกแทนที่บน Mac ผ่านการสำรองข้อมูลบนคลาวด์

จะกู้คืนไฟล์ Excel ที่ถูกเขียนทับโดยไม่ใช้ Time Machine ได้อย่างไร คุณยังมีอีกวิธีหนึ่งที่จะทำได้โดยใช้การสำรองข้อมูลบนคลาวด์ เช่น OneDrive, iCloud และ Dropbox บริการสำรองข้อมูลบนคลาวด์เหล่านี้จะบันทึกประวัติการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับไฟล์ของคุณ ทำให้ผู้ใช้สามารถกู้คืนไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

ที่นี่เราจะแสดงวิธีการกู้คืนไฟล์ Excel ที่บันทึกไว้จาก Dropbox:

ขั้นตอนที่ 1. เปิดเว็บเบราว์เซอร์ของคุณและ ไปที่ dropbox.com ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ

ขั้นตอนที่ 2 เลือกโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่ถูกเขียนทับ เปิดไฟล์เวอร์ชันล่าสุด

ขั้นตอนที่ 3 คลิกจุดสามจุดบนแผงควบคุมด้านขวา และเลือก "ประวัติเวอร์ชัน"

ขั้นตอนที่ 4. ค้นหาเวอร์ชันต้นฉบับและคลิก "คืนค่า"

เคล็ดลับโบนัส: วิธีการกู้คืนไฟล์ Word/Excel ที่ถูกลบหรือสูญหาย

หากเอกสาร Excel หรือ Word ของคุณไม่ถูกเขียนทับ เอกสารนั้นจะสูญหายหรือถูกลบโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูลระดับมืออาชีพเพื่อกู้คืนข้อมูล EaseUS Data Recovery Wizard ได้รับการออกแบบมาอย่างดีและมีชื่อเสียงในด้าน การกู้ไฟล์ที่ถูกลบไป EaseUS Data Recovery Wizard มีประสิทธิภาพในการกู้ข้อมูลที่สูญหายในสถานการณ์ที่ซับซ้อน

• กู้คืนเอกสาร Excel, Word, PPT, PDF และเอกสารอื่นๆ ที่สูญหายหรือถูกลบไปเนื่องจากการลบที่ผิดพลาด การฟอร์แมตฮาร์ดไดรฟ์ การสูญเสียพาร์ติชั่น ฯลฯ
• ซ่อมแซมเอกสาร Excel, Word, PPT และ PDF ที่เสียหาย ได้ฟรีหลังจากการกู้คืนข้อมูล
• แก้ไขไฟล์ที่เสียหายหรือแตกหักจากอุปกรณ์ต่างๆ รวมถึง HDD, แฟลชไดรฟ์ USB, การ์ด SD, เพนไดรฟ์, ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก ฯลฯ

ดาวน์โหลดซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูลนี้เพื่อช่วยให้คุณได้รับไฟล์ Word และ Excel ที่ถูกลบหรือสูญหายกลับคืนมา

ขั้นตอนที่ 1. เรียกใช้ EaseUS Data Recovery Wizard เลือกไดรฟ์ที่คุณสูญเสียไฟล์และเริ่มสแกนโดยคลิก "ค้นหาข้อมูลที่สูญหาย" ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้คุณกู้คืนข้อมูลที่สูญหายจากอุปกรณ์ทั้งหมด รวมถึง HDD, SSD, ไดรฟ์ USB, การ์ด SD, แฟลชไดรฟ์, กล้อง ฯลฯ

ขั้นตอนที่ 2 เรียกดูผลการสแกนทั้งหมด คุณสามารถเลือกประเภทไฟล์ที่ต้องการได้โดยคลิกที่ตัวกรองประเภทไฟล์ ซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูล EaseUS รองรับไฟล์มากกว่า 1,000 ประเภท เช่น รูปภาพ วิดีโอ เอกสาร อีเมล ไฟล์เสียง และอื่นๆ อีกมากมาย

ขั้นตอนที่ 3 เลือกไฟล์ที่คุณต้องการดูตัวอย่าง คลิก "กู้คืน" และกำหนดตำแหน่งจัดเก็บหรือไดรฟ์บนคลาวด์เพื่อบันทึกข้อมูลที่กู้คืนมา

สำรองไฟล์ Word/Excel เพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อมูล

วิธีที่ดีที่สุดในการหลีกเลี่ยงการสูญเสียเอกสาร Excel หรือ Word อีกครั้งคือการสำรองข้อมูลเหล่านั้น

เปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติใน Excel หรือ Word

ขั้นตอนที่ 1. เปิด Excel ไปที่ "ไฟล์" > "ตัวเลือก" > "บันทึก"

ขั้นตอนที่ 2. ทำเครื่องหมายที่ "บันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติทุกๆ * นาที" และ "เก็บเวอร์ชันที่บันทึกอัตโนมัติล่าสุดไว้หากฉันปิดโดยไม่ได้บันทึก"

ขั้นตอนที่ 3. คลิก "ตกลง" เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

สำรองไฟล์ Excel ที่บันทึกไว้ด้วยซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลอัตโนมัติ

แม้ว่า Microsoft Office จะเสนอคุณลักษณะการกู้คืนอัตโนมัติเพื่อสำรองไฟล์ที่ไม่ได้บันทึกโดยอัตโนมัติ แต่คุณลักษณะนี้จะไม่สามารถช่วยปกป้องเอกสารที่บันทึกได้ หากคุณมีการสำรองข้อมูลอัจฉริยะสำหรับไฟล์ Excel หรือ Word ที่บันทึก คุณสามารถกู้คืนข้อมูลสำรองได้แม้ว่าจะถูกเขียนทับไปแล้วก็ตาม ในกรณีดังกล่าว ซอฟต์แวร์สำรองไฟล์ EaseUS สามารถตั้งค่าให้สำรองไฟล์ของคุณทุกครึ่งชั่วโมงได้ ซึ่งมีประโยชน์ดังนี้:

• การสำรองไฟล์ฐานข้อมูลที่มีการเปลี่ยนแปลงบ่อยครั้ง
• เพื่อสำรองไฟล์ที่แชร์ซึ่งได้รับการอัปเดตบ่อยครั้ง
• เพื่อสร้างจุดสำรองข้อมูลหลายจุดสำหรับการกู้คืนหรือย้อนกลับ

หากคุณมักแก้ไขเอกสาร Word และ Excel ที่สำคัญ คุณควรสำรองข้อมูลเหล่านั้นด้วยเครื่องมืออัจฉริยะนี้

ขั้นตอนที่ 1 คลิก "เลือกเนื้อหาการสำรองข้อมูล" เพื่อเริ่มการสำรองข้อมูล

ขั้นตอนที่ 2. มีหมวดหมู่การสำรองข้อมูล 4 ประเภท ได้แก่ ไฟล์, ดิสก์, ระบบปฏิบัติการ และ อีเมล ให้คลิก ไฟล์

ขั้นตอนที่ 3 ไฟล์ภายในเครื่องและไฟล์เครือข่ายจะปรากฏที่ด้านซ้าย คุณสามารถขยายไดเรกทอรีเพื่อเลือกไฟล์ที่จะสำรองข้อมูลได้

ขั้นตอนที่ 4 เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการเก็บข้อมูลสำรองโดยทำตามคำแนะนำบนหน้าจอ

คลิก "ตัวเลือก" เพื่อเข้ารหัสข้อมูลสำรองด้วยรหัสผ่านใน "ตัวเลือกการสำรองข้อมูล" และตั้งค่ากำหนดเวลาการสำรองข้อมูล และเลือกเริ่มการสำรองข้อมูลในเหตุการณ์ที่กำหนดใน "แผนการสำรองข้อมูล" มีตัวเลือกการปรับแต่งอื่นๆ อีกมากมายสำหรับกระบวนการสำรองข้อมูล

ขั้นตอนที่ 5 คุณสามารถบันทึกข้อมูลสำรองลงในดิสก์ภายในเครื่อง บริการออนไลน์ของ EaseUS หรือ NAS ได้

ขั้นตอนที่ 6 EaseUS Todo Backup ช่วยให้ลูกค้าสามารถสำรองข้อมูลไปยังไดรฟ์คลาวด์ของบุคคลที่สามและไดรฟ์คลาวด์ของตัวเองได้

หากคุณต้องการสำรองข้อมูลไปยังไดรฟ์คลาวด์ของบุคคลที่สาม ให้เลือกไดรฟ์ภายในเครื่อง เลื่อนลงมาเพื่อเพิ่มอุปกรณ์คลาวด์ เพิ่มบัญชีของคุณ จากนั้นจึงเข้าสู่ระบบ

คุณสามารถบันทึกข้อมูลสำรองไปยังบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ EaseUS ได้เช่นกัน ลงทะเบียนบัญชี EaseUS และเข้าสู่ระบบหลังจากคลิกที่ EaseUS Cloud

ขั้นตอนที่ 7. ในการเริ่มสำรองข้อมูล ให้คลิก "สำรองข้อมูลทันที" เมื่อกระบวนการสำรองข้อมูลเสร็จสิ้น จะปรากฏเป็นการ์ดที่ด้านซ้ายของแผง หากต้องการจัดการงานสำรองข้อมูลเพิ่มเติม ให้คลิกขวาที่นั่น

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับวิธีการกู้คืนไฟล์ Excel ที่ถูกเขียนทับ

อ่านข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการคืนค่าไฟล์ Excel ที่ถูกแทนที่

การเขียนทับแปลว่าถูกลบใช่ไหม?

เมื่อคุณเขียนข้อมูลใหม่ ข้อมูลนั้นจะถูกเขียนทับข้อมูลเดิม กระบวนการนี้คือการเขียนชุดข้อมูล (ไบนารี) ลงในคอมพิวเตอร์เพื่อแทนที่ข้อมูลเดิม ข้อมูลเดิมจะถูกลบทิ้ง ไม่ใช่ถูกลบทิ้งไปเฉยๆ คุณไม่สามารถกู้คืนข้อมูลที่ถูกเขียนทับด้วยซอฟต์แวร์ กู้คืนข้อมูลได้

ไฟล์ Excel ที่ถูกเขียนทับสามารถกู้คืนได้หรือไม่?

คุณสามารถลองกู้คืนไฟล์ Excel ที่ถูกเขียนทับบน Windows 10 โดยใช้เวอร์ชันก่อนหน้าได้ เมื่อคุณเปิดใช้ งานประวัติไฟล์ หรือการสำรองข้อมูลของ Windows บน Windows 10 หรือ Windows 11 แล้ว คุณสามารถกู้คืนไฟล์ Excel ที่ถูกแทนที่ได้ คุณสามารถใช้การสำรองข้อมูล Time Machine เพื่อ กู้คืนไฟล์ที่ถูกแทนที่บน Mac ได้

ฉันจะกู้ไฟล์ที่ฉันแทนที่โดยไม่ได้ตั้งใจได้อย่างไร?

คุณมีสามวิธีในการกู้คืนไฟล์ Excel ที่ถูกแทนที่โดยไม่ได้ตั้งใจ:

• กู้คืนไฟล์ Excel ที่ถูกเขียนทับด้วยคุณลักษณะการกู้คืนอัตโนมัติของ MS Office
• กู้คืนไฟล์ Excel ที่ถูกแทนที่จากไฟล์ชั่วคราวบน Windows 10
• กู้คืนไฟล์ Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

ฉันจะกู้คืนไฟล์ที่ถูกเขียนทับโดยไม่มีเวอร์ชันก่อนหน้าได้อย่างไร

มีสองวิธีในการกู้คืนไฟล์ที่ถูกเขียนทับโดยไม่มีเวอร์ชันก่อนหน้า วิธีหนึ่งคือการกู้คืนด้วยคุณลักษณะการกู้คืนอัตโนมัติ และอีกวิธีหนึ่งคือการกู้คืนจากไฟล์ชั่วคราว