Excel พบปัญหาเกี่ยวกับการอ้างอิงสูตรหนึ่งรายการหรือมากกว่าในเวิร์กชีตนี้ [แก้ไขแล้ว]

Excel พบปัญหาเกี่ยวกับการอ้างอิงสูตรหนึ่งรายการหรือมากกว่า!

"ข้อความหนึ่งที่ Excel ส่งมาให้ฉันไม่ชอบใจมากที่สุดก็คือ Excel พบปัญหาเกี่ยวกับการอ้างอิงสูตรหนึ่งรายการหรือมากกว่านั้นในเวิร์กชีตนี้ ตรวจสอบว่าการอ้างอิงเซลล์ ชื่อช่วง ชื่อที่กำหนด และลิงก์ไปยังเวิร์กบุ๊กอื่นในสูตรของคุณถูกต้องทั้งหมด แต่ฉันไม่เคยพบการอ้างอิงที่ไม่ดีเลย โดยปกติแล้วการอ้างอิงเหล่านั้นจะฝังลึกอยู่ในสูตรชุดแผนภูมิ หรือในคำจำกัดความของชื่อ หรือที่ไหนก็ไม่รู้"

หากคุณพบข้อผิดพลาด Excel พบปัญหาเกี่ยวกับการอ้างอิงสูตรหนึ่งรายการขึ้นไปในเวิร์กชีตนี้ในเวิร์กบุ๊ก Excel แสดงว่าไฟล์ Excel เสียหายหรือได้รับความเสียหายบางส่วน การแก้ไขข้อผิดพลาดถือเป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากคุณจะบันทึกไฟล์ไม่ได้และอาจทำให้ข้อมูลใน Excel สูญหาย

ต่อไปนี้เป็นวิธีการบางอย่างที่คุณสามารถปฏิบัติตามเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด "Excel พบปัญหาเกี่ยวกับการอ้างอิงสูตรหนึ่งรายการหรือมากกว่าในเวิร์กชีตนี้"

วิธีแก้ปัญหา 1. แยกแท็บสเปรดชีตเฉพาะ

สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือแยกแผ่นงาน Excel เฉพาะ หากคุณมีไฟล์ที่มีแท็บจำนวนมาก คุณอาจต้องการเริ่มต้นด้วยการแยกแท็บเฉพาะเพื่อแก้ไขกรณีนี้ การแยกแท็บนั้นทำได้ง่าย

ขั้นตอนที่ 1. คัดลอกแท็บจากเวิร์กบุ๊กเก่าไปยังเวิร์กบุ๊กใหม่

ขั้นตอนที่ 2 ตรวจสอบอยู่เสมอว่าแท็บใดในเวิร์กบุ๊กใหม่ที่แสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาด

ขั้นตอนที่ 3. คลิก "บันทึก" หลังจากคัดลอกแต่ละแท็บ ข้อความแสดงข้อผิดพลาดมักจะปรากฏขึ้นเมื่อบันทึกเหตุการณ์ จากนั้นคุณจะพบแท็บที่มีปัญหา

วิธีนี้จะช่วยให้คุณค้นหาแผ่นงานที่ผิดพลาดจากเวิร์กบุ๊กที่คุณสามารถตรวจสอบได้ ในกรณีที่คุณไม่สามารถแก้ไขข้อผิดพลาดได้ ให้สำรองแผ่นงานดังกล่าวไว้และลบออกหลังจากสำรองข้อมูลแล้ว

วิธีแก้ปัญหาที่ 2 เรียกใช้ซอฟต์แวร์ซ่อมแซม Excel เพื่อซ่อมแซมไฟล์ Excel

หากวิธีที่ 1 ไม่สามารถแก้ไขข้อผิดพลาดได้ - Excel พบปัญหาเกี่ยวกับการอ้างอิงสูตรหนึ่งรายการหรือมากกว่านั้นในเวิร์กชีตนี้ คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์ซ่อมแซม Excel ขั้นสูง EaseUS Fixo Document Repair เป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่สามารถ ซ่อมแซมเอกสาร Word ที่เสียหาย ไฟล์ Excel ไฟล์ PPT และ PDF ได้ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อกู้คืนและซ่อมแซมไฟล์ Excel

ขั้นตอนที่ 1 ดาวน์โหลดและเปิด Fixo บนพีซีหรือแล็ปท็อปของคุณ เลือก "ซ่อมแซมไฟล์" เพื่อซ่อมแซมเอกสาร Office ที่เสียหาย รวมถึง Word, Excel, PDF และอื่นๆ คลิก "เพิ่มไฟล์" เพื่อเลือกเอกสารที่เสียหาย

ขั้นตอนที่ 2 หากต้องการซ่อมแซมไฟล์หลายไฟล์พร้อมกัน ให้คลิกปุ่ม "ซ่อมแซมทั้งหมด" หากคุณต้องการซ่อมแซมเอกสารเพียงฉบับเดียว ให้เลื่อนตัวชี้ไปที่ไฟล์เป้าหมายแล้วเลือก "ซ่อมแซม" นอกจากนี้ คุณยังสามารถดูตัวอย่างเอกสารได้โดยคลิกไอคอนรูปตา

ขั้นตอนที่ 3 คลิก "บันทึก" เพื่อบันทึกเอกสารที่เลือก เลือก "บันทึกทั้งหมด" เพื่อบันทึกไฟล์ที่ซ่อมแซมทั้งหมด เลือก "ดูไฟล์ที่ซ่อมแซมแล้ว" เพื่อค้นหาโฟลเดอร์ที่ซ่อมแซมแล้ว

วิธีแก้ปัญหาที่ 3 ตรวจสอบสูตรใน Excel เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดของ Excel

ข้อผิดพลาดสูตรเล็กๆ น้อยๆ ใน Excel อาจนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ใหญ่หลวงได้เช่นกัน เพื่อหลีกเลี่ยงกรณีดังกล่าว ขอแนะนำให้ตรวจสอบสูตรของคุณและทำให้ไม่มีข้อผิดพลาด

ขั้นตอนที่ 1. ไปที่สูตรและคลิกปุ่ม "การตรวจสอบข้อผิดพลาด"

ขั้นตอนที่ 2: การสแกนบนแผ่นงานและแสดงปัญหา

หากไม่พบปัญหา ระบบจะแสดงข้อความต่อไปนี้:

“การตรวจสอบข้อผิดพลาดสำหรับแผ่นงานทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์แล้ว”

จากนั้นคุณสามารถลองบันทึกไฟล์ Excel อีกครั้ง หากข้อความแสดงข้อผิดพลาดยังคงอยู่ ให้ดำเนินการตามวิธีถัดไป

วิธีแก้ปัญหาที่ 4. ตรวจสอบลิงก์ภายนอก

ตัวเลือกถัดไปในการแก้ไขปัญหานี้คือการค้นหาลิงก์ภายนอกที่มีข้อผิดพลาด ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อตรวจสอบลิงก์ภายนอกที่มีข้อผิดพลาด:

ขั้นตอนที่ 1. ไปที่แท็บ "ข้อมูล"

ขั้นตอนที่ 2 ในกลุ่ม Connections ให้คลิก "Edit Links" กล่องโต้ตอบ Edit Links จะเปิดขึ้น ซึ่งจะแสดงสมุดงานทั้งหมดที่กำลังอ้างอิงถึง

ขั้นตอนที่ 3 ตรวจสอบลิงก์ หากพบลิงก์ที่ผิดพลาด ให้ลบลิงก์นั้นออกแล้วบันทึกชีต

วิธีแก้ปัญหาที่ 5. ตรวจสอบแผนภูมิของคุณ

หากคุณยังคงพบข้อผิดพลาด คุณสามารถลองตรวจสอบแผนภูมิเพื่อแก้ไขปัญหาได้ ดังที่คุณทราบ หากข้อผิดพลาดอยู่ในแผนภูมิ ข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้นหลังจากที่คุณเลือกแผนภูมิหรือเมื่อคุณเข้าสู่กล่องโต้ตอบ เลือกแหล่งข้อมูล

นี่คือรายการตำแหน่งพื้นที่ที่คุณจำเป็นต้องตรวจสอบข้อผิดพลาด

• ในแหล่งข้อมูลของแผนภูมิ
• ในแต่ละชุดแผนภูมิ สูตรจะปรากฏอยู่ในกล่องโต้ตอบเลือกแหล่งข้อมูล
• ตรวจสอบข้อผิดพลาดในสูตรแกนแนวนอนที่มีอยู่ในกล่องโต้ตอบเลือกแหล่งข้อมูล
• ตรวจสอบในแกนรองของแผนภูมิด้วย
• ตรวจสอบในป้ายแกน ป้ายข้อมูล หรือชื่อแผนภูมิที่เชื่อมโยงด้วย

โซลูชันที่ 6 ตรวจสอบตารางสรุปข้อมูล

อาจมีข้อผิดพลาดในสูตรแหล่งข้อมูลของตารางสรุปข้อมูลของคุณ หากต้องการตรวจสอบตารางสรุปข้อมูล ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ขั้นตอนที่ 1. ไปที่ "เครื่องมือ PivotTable > วิเคราะห์ > เปลี่ยนแหล่งข้อมูล > เปลี่ยนแหล่งข้อมูล…"

ขั้นตอนที่ 2 ตรวจสอบว่าสูตรใดของคุณมีข้อผิดพลาดหรือไม่

บทสรุป

บทความนี้ได้ให้แนวทางแก้ไขเกือบทั้งหมดแก่คุณเพื่อแก้ไขปัญหาข้อผิดพลาด "Excel พบปัญหาเกี่ยวกับการอ้างอิงสูตรหนึ่งรายการหรือมากกว่าในเวิร์กชีตนี้" แต่แนวทางแก้ไขอาจทำให้สูญเสียข้อมูลบางส่วน ดังนั้น คุณควร สำรองข้อมูลไปยังอุปกรณ์ภายนอก ล่วงหน้า