วิธีที่มีประสิทธิภาพในการแก้ปัญหา Excel 2016 ไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลงคืออะไร

คุณเพิ่มข้อมูลใหม่ สูตร และการจัดรูปแบบลงในเวิร์กชีตของคุณ จากนั้นคลิกไฟล์และบันทึกเป็นเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง แต่เมื่อคุณเปิดไฟล์ขึ้นมาในภายหลัง กลับพบว่าการเปลี่ยนแปลงของคุณหายไปและไม่ได้รับการบันทึก เป็นเรื่องน่ารำคาญจริงๆ!

บางครั้งคุณอาจประสบปัญหาที่ Microsoft Excel ไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลง หรือ Excel ไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบ บนเอกสารที่มีอยู่ แม้ว่า Excel จะมีฟังก์ชันบันทึกอัตโนมัติ ( วิธีเปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติของ Excel ) ที่จะจัดเก็บสมุดงานของคุณโดยอัตโนมัติขณะที่คุณแก้ไข แต่ฟังก์ชันดังกล่าวจะไม่ทำงานในกรณีที่คุณบันทึกไฟล์ด้วยตนเอง

สาเหตุที่ Excel ไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลงมีหลากหลาย อ่านต่อเพื่อดูว่าเหตุใด Excel จึงไม่บันทึกการจัดรูปแบบ และวิธีแก้ไขปัญหา

เหตุใด Excel จึงไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลง (การจัดรูปแบบ ข้อมูล และสูตร)

คุณมีความคิดเห็นเกี่ยวกับสาเหตุที่ Excel 2016 ไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลงหรือไม่ ข้อมูลต่อไปนี้อาจช่วยให้คุณระบุสาเหตุที่เป็นไปได้ของปัญหานี้ได้

• ขาดการอนุญาตให้เข้าถึงโฟลเดอร์ที่บันทึกไฟล์
• ส่วนเสริมของบุคคลที่สามกำลังรบกวนการบันทึก Excel
• ไฟล์ Excel XLS หรือ XLSX เสียหายเนื่องจากปัจจัยที่ไม่ชัดเจน
• พื้นที่ดิสก์ไม่เพียงพอสำหรับการบันทึกการเปลี่ยนแปลง Excel
• ซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสขัดแย้งกับ Excel และป้องกันการบันทึกการเปลี่ยนแปลง

ตอนนี้คุณเข้าใจสาเหตุของปัญหา Excel ไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลงแล้ว มาเริ่มแก้ไขปัญหากันเลย

แก้ไข 1. ซ่อมแซมไฟล์ Excel XLS หรือ XLSX ที่เสียหาย

ในช่วงเริ่มต้นของการแก้ไขปัญหา คุณควรตรวจสอบก่อนว่าเวิร์กบุ๊กของคุณยังอยู่ในสภาพสมบูรณ์หรือไม่ หากเวิร์กบุ๊กเอกสาร Excel เสียหาย แน่นอนว่าจะไม่สามารถบันทึกการเปลี่ยนแปลงได้

หากต้องการซ่อมแซมเอกสาร Excel ที่เสียหาย คุณมีสองวิธีในการทำ

ใช้เครื่องมือซ่อมแซมไฟล์

หากต้องการซ่อมแซมเอกสาร Excel, Word หรือ PTT Office ที่เสียหาย คุณสามารถใช้ EaseUS Fixo File Repair เพื่อขอความช่วยเหลือได้ EaseUS Fixo File Repair รองรับ การซ่อมแซมไฟล์ PDF, ไฟล์ PowerPoint และเอกสาร Word ที่เสียหาย อย่างมีประสิทธิภาพ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อซ่อมแซมไฟล์ Excel ภายในสามขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1 ดาวน์โหลดและเปิด Fixo บนพีซีหรือแล็ปท็อปของคุณ เลือก "ซ่อมแซมไฟล์" เพื่อซ่อมแซมเอกสาร Office ที่เสียหาย รวมถึง Word, Excel, PDF และอื่นๆ คลิก "เพิ่มไฟล์" เพื่อเลือกเอกสารที่เสียหาย

ขั้นตอนที่ 2 หากต้องการซ่อมแซมไฟล์หลายไฟล์พร้อมกัน ให้คลิกปุ่ม "ซ่อมแซมทั้งหมด" หากคุณต้องการซ่อมแซมเอกสารเพียงฉบับเดียว ให้เลื่อนตัวชี้ไปที่ไฟล์เป้าหมายแล้วเลือก "ซ่อมแซม" นอกจากนี้ คุณยังสามารถดูตัวอย่างเอกสารได้โดยคลิกไอคอนรูปตา

ขั้นตอนที่ 3 คลิก "บันทึก" เพื่อบันทึกเอกสารที่เลือก เลือก "บันทึกทั้งหมด" เพื่อบันทึกไฟล์ที่ซ่อมแซมทั้งหมด เลือก "ดูไฟล์ที่ซ่อมแซมแล้ว" เพื่อค้นหาโฟลเดอร์ที่ซ่อมแซมแล้ว

ใช้ตัวเลือกเปิดหรือซ่อมแซม Office

Microsoft Office มีเครื่องมือเปิดหรือซ่อมแซมในตัวเพื่อแก้ไขเอกสารที่เสียหาย

ขั้นตอนที่ 1. เริ่มต้น Excel 2016, 2013, 2010 หรือเวอร์ชันอื่น ๆ

ขั้นตอนที่ 2. คลิก "ไฟล์" ที่มุมบนซ้าย จากนั้นคลิก "เปิด"

ขั้นตอนที่ 3. ในกล่องโต้ตอบเปิด ให้เลือกไฟล์ Excel ที่ไม่สามารถบันทึกได้

ขั้นตอนที่ 4. คลิกลูกศรลงบนปุ่ม "เปิด" จากนั้นคลิก "เปิดและซ่อมแซม"

แก้ไข 2. ตรวจสอบสิทธิ์ของโฟลเดอร์

เมื่อคุณต้องการบันทึกไฟล์ Excel คุณจำเป็นต้องมีสิทธิ์อ่าน เขียน และแก้ไขโฟลเดอร์ที่คุณจะบันทึกเวิร์กบุ๊ก

คุณสามารถคลิกขวาที่โฟลเดอร์ เลือก "คุณสมบัติ" > คลิกแท็บ "ความปลอดภัย" ตรวจสอบสิทธิ์ของโฟลเดอร์

หากไม่ได้รับอนุญาตให้อ่านและเขียน กระบวนการบันทึก Excel จะไม่สามารถดำเนินการได้ และคุณต้องเป็น เจ้าของสิทธิ์ ในการแก้ไขและบันทึกไฟล์

แก้ไข 3. เริ่ม Excel ในเซฟโหมด

บางครั้งปลั๊กอินอาจเป็นสาเหตุของปัญหา หากคุณสามารถบันทึกการจัดรูปแบบ Excel ได้เมื่อเรียกใช้ Excel ในเซฟโหมด ปัญหาอาจเกิดจากโปรแกรมเสริมของบริษัทอื่น

เริ่มแอปพลิเคชันของคุณในเซฟโหมดและดูว่าปัญหา Excel ไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลงหมดไปหรือไม่

กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วคลิกที่ไอคอน Excel อย่าปล่อยปุ่ม Ctrl จนกว่าระบบจะถามยืนยันการเข้าสู่โหมดปลอดภัย คลิก "ใช่" เพื่อเปิด Excel ในโหมดปลอดภัย

หากคุณสามารถบันทึกการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบของ Excel ได้ ให้เปิด Excel ตามปกติแล้วปิดใช้งานส่วนเสริมทีละรายการ จากนั้นให้เรียกใช้ใหม่อีกครั้งทุกครั้งที่คุณปิดใช้งานส่วนเสริมเพื่อระบุส่วนเสริมที่เป็นสาเหตุ

แก้ไข 4. ปิดใช้งาน Add-in ใน Excel

ขั้นตอนที่ 1 เปิด Excel คลิก "ไฟล์" > "ตัวเลือก" > "ส่วนเสริม"

ขั้นตอนที่ 2. เลือก “COM Add-ins” แล้วคลิก “ไป”

ขั้นตอนที่ 3. ยกเลิกการเลือก Add-in ทั้งหมดในรายการ และคลิก "ตกลง" จากนั้นรีสตาร์ท Excel

แก้ไข 5. ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีพื้นที่ว่างบนดิสก์เพียงพอ

เมื่อคุณบันทึก Excel ลงในฮาร์ดดิสก์หรือไดรฟ์จัดเก็บข้อมูลภายนอก คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าดิสก์มีพื้นที่ว่างเพียงพอที่จะให้คุณบันทึกไฟล์ได้ หากฮาร์ดดิสก์ไม่มีพื้นที่ว่างเพียงพอ Excel จะไม่สามารถดำเนินการบันทึกได้ และคุณจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดว่า Excel ไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลง

คุณสามารถใช้ เครื่องมือจัดการพาร์ติชั่น Windows 10 ที่ใช้งานง่ายเพื่อช่วยคุณปรับขนาดและขยายพาร์ติชั่น EaseUS Partition Master ช่วยให้คุณขยายพาร์ติชั่นบน HDD, SSD และฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกได้โดยไม่สูญเสียข้อมูล

ขั้นตอนง่ายๆ ในการเพิ่มพื้นที่บนพาร์ติชันฮาร์ดไดรฟ์ด้วยซอฟต์แวร์แบ่งพาร์ติชัน EaseUS

ขั้นตอนที่ 1. ค้นหาพาร์ติชั่นเป้าหมาย

ไปที่ Partition Manager ค้นหาพาร์ติชั่นเป้าหมายและเลือก "ปรับขนาด/ย้าย"

ขั้นตอนที่ 2. ขยายพาร์ติชันเป้าหมาย

ลากแผงพาร์ติชั่นไปทางขวาหรือซ้ายเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างที่ยังไม่ได้จัดสรรลงในพาร์ติชั่นปัจจุบันของคุณ หรือคุณสามารถคลิก "เติมพื้นที่ว่างทั้งหมดที่ยังไม่ได้จัดสรร" เพื่อจัดสรรพื้นที่ทั้งหมดให้กับพาร์ติชั่นเป้าหมาย จากนั้นคลิก "ตกลง" เพื่อยืนยัน

ตัวเลือกเพิ่มเติม: รับพื้นที่จากไดรฟ์อื่น

หากไม่มีพื้นที่ว่างที่ยังไม่ได้จัดสรรเพียงพอบนดิสก์ของคุณ ให้คลิกขวาบนพาร์ติชันขนาดใหญ่ที่มีพื้นที่ว่างเพียงพอ แล้วเลือก "จัดสรรพื้นที่"

จากนั้นเลือกพาร์ติชันเป้าหมายที่คุณต้องการขยายในคอลัมน์ที่จัดสรรพื้นที่

ขั้นตอนที่ 3. ดำเนินการขยายพาร์ติชั่น

ลากจุดของพาร์ติชั่นเป้าหมายไปยังพื้นที่ที่ยังไม่ได้จัดสรรและคลิก "ตกลง"

จากนั้นคลิกปุ่ม "ดำเนินการงาน" และคลิก "นำไปใช้" เพื่อเก็บการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด

แก้ไข 6. การซ่อมแซมการติดตั้งสำนักงาน

Microsoft มีโปรแกรมยูทิลิตี้การซ่อมแซมเพื่อซ่อมแซมแอปพลิเคชัน Office ที่เสียหายซึ่งอาจทำให้ Excel ไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลง

คุณสามารถลองใช้ Quick Repair ซึ่งใช้เวลาไม่กี่นาทีก่อน หากวิธีนี้ไม่ได้ผล ให้ลองใช้ Online Repair เพื่อแก้ไขการติดตั้งที่เสียหายซึ่งอาจใช้เวลานานหลายสิบนาที

ขั้นตอนที่ 1. คลิกขวาที่ปุ่มเริ่มของ Windows แล้วคลิก "แผงควบคุม"

ขั้นตอนที่ 2. คลิก “โปรแกรมและคุณลักษณะ” และคลิกที่ “Microsoft Office”

ขั้นตอนที่ 3 คลิก "ซ่อมแซม" > "ดำเนินการต่อ" เลือก "ซ่อมแซมด่วน" หรือ "ซ่อมแซมออนไลน์" รอให้กระบวนการเสร็จสิ้น จากนั้นจึงเริ่ม Excel และดูว่าคุณสามารถบันทึกได้หรือไม่

แก้ไข 7. ปิดใช้งานซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสชั่วคราว

เมื่อซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสกำลังทำงานและปกป้องคอมพิวเตอร์ของคุณ อาจขัดขวางกระบวนการบันทึก Excel และทำให้คุณไม่สามารถจัดรูปแบบหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลได้

หากต้องการตรวจสอบว่าซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสของคุณขัดแย้งกับ Excel หรือไม่ คุณสามารถปิดซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสชั่วคราวแล้วลองบันทึกไฟล์ Excel อย่างไรก็ตาม Microsoft ไม่แนะนำให้ผู้ใช้ปิดซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัส เนื่องจากจะทำให้คอมพิวเตอร์ของคุณเสี่ยงต่อไวรัสหรือมัลแวร์ ดังนั้น เมื่อระบุปัญหาได้แล้ว คุณต้องเปิดซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสทันที

วิธีแก้ปัญหาที่มีประโยชน์อื่นๆ ในการบันทึกสมุดงาน Excel

หากโซลูชันที่ระบุไว้ในบทความนี้ไม่สามารถแก้ไขปัญหา Excel ไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลง หรือ Excel ไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบได้ ให้ลองใช้ตัวเลือกต่อไปนี้เพื่อบันทึกไฟล์ Excel ของคุณ

• ใช้คุณลักษณะบันทึกเป็นเพื่อบันทึก Excel โดยใช้ชื่อไฟล์ใหม่
• ย้ายแผ่นงานต้นฉบับไปยังสมุดงานใหม่
• บันทึกไฟล์เป็นชนิดไฟล์ Excel อื่น เช่น เปลี่ยน .xls เป็น .xlsx หรือแปลง .xlsx เป็น .xls
• บันทึกสมุดงานไปยังตำแหน่งอื่น
• ลองบันทึกไฟล์ Excel ในโหมดเซฟ

สรุป

นั่นแหละ เราได้พยายามอย่างดีที่สุดเพื่อครอบคลุมข้อมูลที่มีประโยชน์ทั้งหมดเกี่ยวกับปัญหาการบันทึกการเปลี่ยนแปลงใน Excel 2016 หรือ Excel เวอร์ชันอื่น ๆ สาเหตุของปัญหานี้คือสิทธิ์ไฟล์ที่จำกัด แอดอินของบุคคลที่สาม พื้นที่จัดเก็บไม่เพียงพอ ไฟล์เสียหาย และซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสที่ขัดแย้งกัน

ในการแก้ไขปัญหา Excel ไม่สามารถบันทึกปัญหาได้ คุณสามารถใช้มาตรการที่เกี่ยวข้องเพื่อแก้ไขปัญหา Excel ไม่สามารถบันทึกการเปลี่ยนแปลงได้ ตัวอย่างเช่น ตรวจสอบสิทธิ์ของโฟลเดอร์ ปิดใช้งานส่วนเสริม ขยายพื้นที่ดิสก์ ปิดซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัส รวมถึงซ่อมแซมไฟล์ Excel ที่เสียหายด้วยเครื่องมือซ่อมแซมไฟล์

หากวิธีการดังกล่าวไม่ได้ผล และ Excel ของคุณยังคงไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบ ให้ลองใช้เคล็ดลับต่างๆ เพื่อบันทึกไฟล์ Excel ด้วยวิธีอื่น

หวังว่าคู่มือผู้ใช้นี้จะช่วยคุณได้