วิธีการซ่อมแซมไฟล์ Word ที่เสียหาย [การกู้คืนเอกสาร]

ใช้เครื่องมือเปิดและซ่อมแซม Word เพื่อกู้คืนไฟล์ Word ที่เสียหาย:

• 1. ใน Word ให้เลือก "ไฟล์" บน "Ribbon" จากนั้นเลือก "เปิด"
• 2. ในกล่องโต้ตอบ "เปิด" คลิกหนึ่งครั้งเพื่อไฮไลต์เอกสาร Word ของคุณ
• 3. เลือกลูกศรบนปุ่ม "เปิด" จากนั้นเลือก "เปิด" และ "ซ่อมแซม"

ปัญหาความเสียหายใน Microsoft Word ไม่ใช่เรื่องแปลกเลย อย่างไรก็ตาม ยิ่งไฟล์เสียหายมากเท่าไหร่ ก็ยิ่งสามารถกู้คืนเนื้อหาไฟล์ที่ซับซ้อนได้มากขึ้นเท่านั้น อย่างไรก็ตาม ยังมีวิธีแก้ไขไฟล์ Word .doc/.docx ที่เสียหายอยู่บ้าง เพื่อช่วยให้คุณเข้าใจวิธีการ กู้คืนไฟล์ Word ที่เสียหายอย่างถ่องแท้ เราขอเสนอวิธีแก้ไขปัญหาที่ใช้งานได้จริง 8 วิธี:

วิธีการกู้คืนไฟล์ Word ที่เสียหายด้วยเคล็ดลับง่ายๆ 8 ประการ

เมื่อคุณได้รับรายงานข้อผิดพลาดของไฟล์ที่ระบุว่าไฟล์ใน Word เสียหาย คุณควรดำเนินการที่จำเป็นเพื่อซ่อมแซมความเสียหายโดยเร็วที่สุด

ข้อผิดพลาดของไฟล์ที่ตามมาด้วยไฟล์ Word ที่คุณเปิดไม่ได้ มักจะเป็นข้อความ " ไฟล์เสียหายและไม่สามารถเปิดได้ " โดยทั่วไปแล้ว แนวทางแก้ไขทั้งสี่ประการนี้มีประโยชน์ในการแก้ไขปัญหาที่ไม่สามารถเปิดไฟล์ได้

แก้ไข 1. ซ่อมแซม Word ด้วยซอฟต์แวร์

วิธีนี้ใช้การดำเนินการด้วยตนเองและการสนับสนุน Microsoft Office โดยไม่ต้องใช้เครื่องมือซ่อมแซม Word จากบริษัทอื่น หากคุณต้องการซ่อมแซมเอกสาร Word ที่ไม่สามารถใช้งานได้ ให้ใช้ EaseUS Fixo Document Repair บนพีซีของคุณ โปรแกรมนี้ทำงานด้วยความสามารถใน การซ่อมแซมเอกสาร Word ที่เสียหายหลังจากการกู้คืน หรือเอกสารที่ดูเหมือนจะไม่สามารถเปิดได้

นี่คือขั้นตอนในการใช้ เครื่องมือซ่อมแซมไฟล์ EaseUS :

ขั้นตอนที่ 1 ติดตั้ง EaseUS Fixo บนคอมพิวเตอร์หรือแล็ปท็อปของคุณ เลือก "File Repair" เพื่อกู้คืนเอกสาร Microsoft Word Office ที่เสียหาย หากต้องการเลือกไฟล์ Word ที่เสียหาย ให้คลิก "Add Files"

ขั้นตอนที่ 2 เลือกปุ่ม "ซ่อมแซมทั้งหมด" เพื่อซ่อมแซมไฟล์หลายไฟล์พร้อมกัน หากต้องการซ่อมแซมเอกสาร Word เพียงไฟล์เดียว ให้เลื่อนตัวชี้ไปที่ไฟล์เป้าหมาย แล้วเลือก "ซ่อมแซม" คุณยังสามารถดูเอกสารได้โดยคลิกที่สัญลักษณ์รูปตา

ขั้นตอนที่ 3 คลิกปุ่ม "บันทึก" เพื่อบันทึกเอกสาร Word ที่เลือก เลือก "บันทึกทั้งหมด" เพื่อบันทึกไฟล์ที่แก้ไขแล้วทั้งหมด เลือก "ดูไฟล์ที่ซ่อมแซมแล้ว" เพื่อค้นหาโฟลเดอร์ที่ซ่อมแซมแล้ว

มาเรียนรู้อีก 7 วิธีในการซ่อมแซมเอกสาร Word ที่เสียหาย ก่อนหน้านั้น อย่าลืมทำเครื่องหมายข้อความนี้ด้วยการแชร์บน Facebook, Twitter หรือ SNS

หากคุณไม่ต้องการใช้ซอฟต์แวร์ ก็ไม่เป็นไร คุณสามารถดูวิดีโอนี้เพื่อดูวิธีแก้ไขได้ อย่างไรก็ตาม หากเอกสาร Word ของคุณเสียหายอย่างรุนแรง มีเพียงซอฟต์แวร์ระดับมืออาชีพเท่านั้นที่สามารถซ่อมแซมและบันทึกได้

• 00:00 บทนำ
• 00:14 วิธีที่ 1. แทรกลงในเอกสาร Word ใหม่
• 00:38 วิธีที่ 2 ใช้เปิดและซ่อมแซม
• 00:55 วิธีที่ 3 การตั้งค่าเริ่มต้น
• 01:30 วิธีที่ 4. การซ่อมแซมเอกสาร EaseUS Fixo

แก้ไข 2. เปิดไฟล์ในโหมดร่าง

• เปิด Word และไปที่ "View" จากนั้นไปที่ "Draft"
• เลือก "ไฟล์" > "ตัวเลือก" > "ขั้นสูง"
• ขั้นแรก ให้ค้นหาส่วน "แสดงเนื้อหาเอกสาร" ทำเครื่องหมายในช่องหน้า "ใช้แบบอักษรร่างในมุมมองร่างและโครงร่าง" และ "แสดง" ตัวแทนรูปภาพ

• เลื่อนลงไปที่หัวข้อ "ทั่วไป" ยกเลิกการเลือกตัวเลือก "อัปเดตลิงก์อัตโนมัติเมื่อเปิด" และเลือก "ตกลง" จากนั้นปิด Word
• รีสตาร์ท Word และเลือกเอกสารที่เสียหายเพื่อเปิด

วิธีเปิดไฟล์ Word ที่เสียหายบน Mac และกู้คืน

เมื่อเอกสาร Word ถูกลบหรือเสียหายบน Mac คุณอาจเห็นคำแนะนำที่ไม่ถูกต้องว่า 'เอกสารนี้ถูกลบหรือไม่สามารถเข้าถึงได้ในขณะนี้'

แก้ไข 3. เปิดไฟล์ด้วย "กู้คืนข้อความจากไฟล์ใดก็ได้"

อย่าใช้วิธีการดับเบิลคลิกเพื่อเปิดไฟล์ เพราะจะทำให้เปิดไฟล์ใน Word ไม่ถูกต้อง ให้ใช้ฟีเจอร์ที่มีอยู่ใน Word แทน ดังนี้

• เปิด Word และไปที่ "ไฟล์"> "เปิด" > "เรียกดู"

• เลือกเอกสาร Word ที่มีปัญหาโดยไปที่ตำแหน่งไฟล์และเลือก "กู้คืนข้อความจากไฟล์ใดก็ได้ (*.*)" จากเมนูแบบเลื่อนลง
• คลิก "เปิด"

แก้ไข 4. แทรกไฟล์ในเอกสารใหม่

วิธีนี้ใช้สองขั้นตอน คือ การสร้างไฟล์ Word ใหม่และการแก้ไข Word ที่พบเนื้อหาที่ไม่สามารถอ่านได้

• เลือกเมนู "ไฟล์" จากนั้นเลือก "ใหม่"
• เลือก "เอกสารเปล่า" จากนั้นเลือก "สร้าง"
• บนแท็บ "แทรก" เลือกแทรกวัตถุ จากนั้นเลือก "ข้อความจากไฟล์"

• ในกล่องโต้ตอบ "แทรกไฟล์" ให้ค้นหาและเลือกเอกสารที่เสียหาย จากนั้นเลือก "แทรก"

อีกกรณีหนึ่งคือ คุณสามารถเปิดไฟล์ใน Word ได้ตามปกติ แต่กลับพบข้อผิดพลาดบางอย่างที่ไม่ทราบสาเหตุ เนื้อหาอาจมีอักขระที่อ่านไม่ได้ และการจัดรูปแบบและเค้าโครงก็ดูยุ่งเหยิง คุณต้องใช้วิธีอื่นเพื่อแก้ไขปัญหานี้

แก้ไข 5. ใช้เครื่องมือเปิดและซ่อมแซม Word

• ใน Word ให้เลือก "ไฟล์" บน "Ribbon" จากนั้นเลือก "เปิด"
• ในกล่องโต้ตอบ "เปิด" คลิกหนึ่งครั้งเพื่อไฮไลต์เอกสาร Word ของคุณ
• เลือกลูกศรบนปุ่ม "เปิด" จากนั้นเลือก "เปิด" และ "ซ่อมแซม"

เครื่องมือซ่อมแซมคำที่ดีที่สุด 10 อันดับแรก [ดาวน์โหลดฟรี]

รู้สึกหมดหนทางเมื่อเผลอลบไฟล์ที่ซ่อมแซมไปแล้วใช่ไหม? คุณสามารถกู้คืนไฟล์ Word ที่ถูกลบไปได้หรือไม่? คำตอบคือได้ อ่านเพิ่มเติม >>

แก้ไข 6. คัดลอกเนื้อหายกเว้นย่อหน้าสุดท้ายไปยังเอกสารใหม่

หากเอกสารของคุณมีตัวแบ่งส่วน ให้คัดลอกเฉพาะข้อความธรรมดาระหว่างตัวแบ่งส่วนเท่านั้น อย่าคัดลอกตัวแบ่งส่วน

• ใน Word ให้เลือก "ไฟล์" จากนั้นเลือก "ใหม่"
• เลือก "เอกสารเปล่า" จากนั้นเลือก "สร้าง"
• ขั้นตอนถัดไป เลือก "ไฟล์" จากนั้นเลือก "เปิด"
• เลือกกระดาษที่เสียหาย จากนั้นเลือก "เปิด"
• คัดลอกเนื้อหาของเอกสารแล้ววางเนื้อหาลงใน Microsoft Word ใหม่

นอกจากนี้ เมื่อปัญหาของระบบทำให้เอกสาร Word เสียหายหรือไฟล์เสียหายอื่น ๆ คุณสามารถใช้ Text Recovery Converter Word เพื่อซ่อมแซมข้อมูลให้ได้มากที่สุด

แก้ไข 7. เริ่ม Word จากการตั้งค่าเริ่มต้น

การเรียกใช้ Word โดยใช้การตั้งค่าเริ่มต้นจะช่วยตัดปัจจัยบางอย่างของโปรแกรมเสริมและปัญหาเทมเพลต NOrmal.dotm ที่ทำให้ไฟล์ Word ที่ซ่อมแซมแล้วเสียหายอย่างต่อเนื่อง

• ปิดเอกสาร Word ทั้งหมดในพีซีของคุณ
• กดปุ่ม Windows+R เพื่อเปิด "Run"
• พิมพ์ winword.exe /a แล้วคลิก "ตกลง"

• เมื่อเปิด Word ขึ้นมาแล้ว ให้ไปที่ "ไฟล์" แล้วคลิก "เปิด"
• เรียกดูไฟล์ Word ที่เสียหายและคลิก "เปิด"

แก้ไข 8. ใช้มุมมองเอกสารเพื่อลบข้อมูลที่เสียหาย

หากหน้าเอกสารถูกตัดทอน การสลับมุมมองเอกสารอาจช่วยลบเนื้อหาที่เสียหายได้ ก่อนอื่น ให้เปิดเอกสารที่เสียหายแล้วเลื่อนลงไปทีละหน้าเพื่อตรวจสอบ "หมายเลขหน้าใด" (ลองจดลงในสมุดบันทึก) ที่มีเนื้อหาเสียหายที่ทำให้เอกสารถูกตัดทอน จากนั้น ให้สลับมุมมองเพื่อลบเนื้อหาที่เสียหายดังต่อไปนี้

• เลือก "เค้าโครงเว็บ" หรือ "มุมมองแบบร่าง" บนแท็บ "มุมมอง" ในกลุ่มมุมมองเอกสาร

• เลื่อนเพื่อดูเนื้อหาที่แสดงก่อนที่เอกสารจะถูกตัดทอน
• เลือกและลบย่อหน้า ตาราง หรือวัตถุถัดไปในไฟล์
• บนแท็บ "มุมมอง" ในกลุ่มมุมมองเอกสาร ให้เลือก "เค้าโครงการพิมพ์" หากเอกสารยังคงดูเหมือนถูกตัดทอน ให้สลับมุมมองและลบเนื้อหาต่อไปจนกว่าไฟล์ดูเหมือนจะไม่ถูกตัดทอนในมุมมองเค้าโครงการพิมพ์อีกต่อไป
• บันทึกเอกสาร

คุณประสบปัญหาอื่นๆ ที่ไม่ได้กล่าวถึงในหน้านี้อีกหรือไม่? ตรวจสอบลิงก์เพื่อดูความช่วยเหลือเพิ่มเติม

อะไรทำให้เอกสาร Word เสียหายอย่างรุนแรง?

ทุกครั้งที่คุณไม่สามารถเปิดไฟล์ได้ตามปกติ คุณควรสงสัยว่าไฟล์อาจเสียหาย นอกจากนี้ แม้ว่าคุณจะเปิดไฟล์ได้ ข้อมูลก็จะแสดงอักขระแปลกๆ หรือ เอกสาร Word กลายเป็นภาษาที่อ่านไม่ออก ซึ่งบ่งชี้ว่าข้อมูลไฟล์เสียหายบางส่วนหรือทั้งหมด คุณสังเกตเห็นปัญหาไฟล์ได้อย่างไร คุณเคยทำสิ่งต่อไปนี้ก่อนที่จะเกิดเหตุการณ์นี้หรือไม่ ถ้าใช่ นั่นอาจเป็นสาเหตุ

• 🔌ไฟฟ้าดับกะทันหันหรือระบบปิดลงในขณะแก้ไข ดาวน์โหลด หรือถ่ายโอนไฟล์
• ↔️เปลี่ยนรูปแบบไฟล์ Word บ่อยเกินไปจากรูปแบบหนึ่งไปเป็นอีกรูปแบบหนึ่ง
• 💽อ่าน/เขียนไฟล์ Word บนฮาร์ดไดรฟ์ที่มีเซกเตอร์เสียมากเกินไป
• 🦠คอมพิวเตอร์ถูกติดมัลแวร์และไวรัส
• แอปพลิเคชัน Microsoft Word ค้างหรือ เอกสาร Word กลายเป็นว่างเปล่า

เคล็ดลับในการป้องกันเอกสาร Word จากการเสียหาย

• ก่อนใช้ Fixo เพื่อ แก้ไขเอกสาร Word โปรดปิดหน้าต่าง Word ที่เปิดอยู่ทั้งหมดเพื่อป้องกันความขัดแย้งระหว่างแอปที่ประกอบเป็นยูทิลิตี้ซ่อมแซมไฟล์ Word นี้
• ควรถอดสายไฟออกอย่างปลอดภัยทุกครั้งเมื่อพยายามถอดปลั๊กอุปกรณ์ภายนอกออกจากคอมพิวเตอร์หากคุณใช้งานอุปกรณ์เหล่านั้นเพื่อบันทึกเอกสารของคุณ
• ควรเก็บ USB ไว้ตลอดเวลาเมื่อถ่ายโอนเอกสาร Word ไปยังหรือจากคอมพิวเตอร์ การทำเช่นนี้อาจทำให้ข้อมูลเสียหายได้

บทสรุป

เลือกหนึ่งในทางเลือกเพื่อเปิดและกู้คืนเอกสาร Word ที่เสียหาย ติดตั้ง EaseUS Fixo บนพีซีของคุณ แล้วคุณจะทำงานเสร็จเรียบร้อยในเวลาอันรวดเร็วหากคุณกำลังมองหาวิธีแก้ไขข้อผิดพลาดที่รวดเร็วที่สุด ไฟล์ Word จะได้รับการซ่อมแซมอย่างมืออาชีพด้วยเครื่องมือที่ใช้งานง่ายและมีประสิทธิภาพนี้